Kaštų optimizavimo: Planuoti veiklą

Kaina optimizavimas įmonėje - būtinas ir svarbus žingsnis požiūriu ekonominis nestabilumas situaciją. Panagrinėkime tai išsamiau.

pagrindiniai klausimai

Tai daryti teisingai ir netaptų į darbuotojų akimis "tironas ir Satrap," jūs turite suprasti:

• esamų tipų ir variantų, kaip sumažinti išlaidas;
• principai ir metodai planavimas, papildomų priemonių optimizuoti išlaidas;
• efektyviausias būdas sumažinti išlaidas praktiniu požiūriu;
• būdų, kaip sumažinti medžiagų sąnaudas;
• Iš esmės yra sumažinti transporto išlaidas išmokos;
• A pasirinkdami išlaidų mažinimo strategijas metodas;
• pagrindiniai principai optimizavimas.

biudžetas

biudžeto dažnai bando perkelti skyrių, darbuotojai, kurie tiki, kad jie nėra visiškai kompetentinga šiuo klausimu. Tačiau biudžeto - tai yra svarbus žingsnis. Dalyvavimas jis leidžia jums gauti didelį kiekį informacijos, kuri yra svarbi, skirtų visiems departamentams.

Biudžetas yra keliais etapais:

• iš plano, būsimo biudžeto projekto formavimas;
• svarstymas biudžeto projekto;
• patvirtinimas biudžeto;
• biudžeto vykdymo;
• veiklos analizė.

biudžetas optimizavimas - kitas etapas po biudžeto rengimo.

išlaidos

Kaštų optimizavimo neįmanoma be termino "išlaidų" supratimą.

Jie yra tie fondai, kurie dalyvauja pelno formavimosi laikotarpiu. Dalis išlaidų yra saugomi gatavų prekių, tarpinio vartojimo prekių, nematerialiojo turto ir nebaigtos statybos į bendrovės turto forma. Schemoje matomas supaprastinta struktūra, atitinkanti TFAS.

Paprasčiau tariant, išlaidos - tai padidėjo įsipareigojimų ar sumažėjimas turto, kuris veda prie kapitalo sumažinimo.

optimizavimas

Manoma, kad kaina optimizavimas prasideda kaštų mažinimą šiuo metu. Tačiau tai nėra tiesa.

Optimizavimas biudžeto išlaidų įmonėje neprasideda tuo metu, kai jie pradeda griežtai kontroliuoti išleisti pinigus, kurie jau ant sąskaitą. Deja, šiuo metu ji nėra kontroliuojama, jeigu kilti į sąskaitą pinigų klausimas. Dalyvavimas aktyvios paskolų, taip pat valdymo išlaidas apima tik nuolat trūksta lėšų bendrovei, o tada - galimą bankrotą.

Šios procedūros efektyvumas priklauso nuo apskaitos ir pajamų ir išlaidų. Šie straipsniai turi būti planuojama ir valdymas turi nuolat stebėti numerius metų, ketvirčio, mėnesio ar kito finansinio laikotarpio kontekste. Visada yra galimybė, kad brangus dabartinių projektų ilgainiui bus labai naudingas.

Darbo sritys

Kaštų optimizavimo nereiškia aktų komisiją prie verslo interesams. Iššūkis sumažinti išlaidas, turi būti sprendžiami geriausias, lyginant išlaidas ir pajamas tarpusavyje.

Norėdami išspręsti šią problemą, gali būti keliais būdais:

1. išlaidas per vidinių išteklių (tiesiogiai redukuojant) mažinti. Šie veiksmai apima produktyvumo padidėjimą, sumažėjimą materialinių sąnaudų, sumažinti administracines išlaidas, taip pat įmonės darbuotojų skaičiaus sumažinimas.
2. Gamybos sąnaudų sumažėjimas (santykinis sumažėjimas). Tai galima pasiekti didinant gamybos apimtis. Tokiu atveju, vienas gabalas bus išleisti daug mažiau pinigų.
3. Formavimas pasiūlymus dėl rinkos tyrimų. Šiuo atveju, ji skatino su pirkimų klientams apimties augimą ir generuoja naujų klientų antplūdžio.
4. Iš griežtos finansinės disciplinos formavimasis. Šiuo įsikūnijimas, "gera" už išlaidas, gali suteikti ribotą skaičių asmenų.

biudžeto optimizavimo programa turėtų spręsti pačias siauras sritis. Tada jis bus efektyviausias.

optimizuoti būdas

kaštų optimizavimo planas gali numatyti trys sritys, kuriose įmonė gali eiti.

Su sąlyga, greitai sumažinti, sumažinti išlaidas įmonėje sparčiausiai, sistemingai mažinti.

Kiekvienas iš metodų, naudojamų tam tikroje situacijoje. Priemonės, taikytinos šiuo atveju, turi atitikti dabartinę padėtį, ir taip pat remiasi ilgalaikio planavimo.

greitas mažinimas

Pasirinkę tokį būdą, kaip sumažinti išlaidas, būtina skubiai sustabdyti tam tikrų išlaidų mokėjimą. Norėdami nustatyti rezultatus reikia išsiaiškinti galimas pasekmes kiekvieno optimizavimo metodą.

Visos išlaidos yra skirstomos į:

• Didelis prioritetas. Šios išlaidos yra būtinos įmonei tęsti savo veiklą. Tai apima personalo atlyginimų, pirkimas žaliavų gamybai mokėjimą.
• Prioritetas. Tai yra mobiliųjų mokėjimų, reklamos kaina. Jei sustabdyti mokėjimus pagal šį straipsnį, iš Knock darbą.
• Priimtinas. Tai apima išmokas darbuotojams, mokėjimo SPA procedūrų darbuotojams. Jei įmonė neturi laisvų lėšų, tai yra įmanoma sustabdyti mokėjimo duomenis, bet tai geriau juos laikyti.
• Nereikalingas. Tokių išlaidų gali tarnauti kaip užmokestį už privačių skrydžių į direktorius. Atšaukimas tokių išlaidų neturi neigiamos įtakos įmonės veiklai.

Renkantis Express sumažinti išlaidas, visų pirma stabdymo mokėjimų "nereikalingų" straipsnyje, ir smarkiai terminą. Pirmosios dvi kategorijos nėra pageidautina sumažinti.

Greitas sąnaudų mažinimas

Optimizavimas įmonių sąnaudų greitai gali sukelti įvairią veiklą. Efektyviausiai sumažinti išlaidas, vadovybė turi nustatyti, kur išsaugoti pirmąją vietą.

1. Išsaugoti medžiagų žaliavų gamybą. Būdų, kaip optimizuoti išlaidas gali skirtis. Sutarčių su tiekėjais peržiūra gauti prekes už priimtiną kainą - efektyviausias būdas sumažinti išlaidas. Be to, paslaugų teikėjai gali pasiūlyti lengvatinis laikotarpis dėl mokėjimo, kad bus suteikti bendrovei galimybę rinkti reikiamą kiekį negavus papildomų kreditų.
2. Analizė transporto ir optimizuoti šio turto savikaina. Be to, jūs galite sumažinti elektros energijos ir telekomunikacijų išlaidas. Transportavimo departamentas gali teikti užsakomųjų, o tada kreiptis į logistikos centrą, kuris bus netekimas programos transporto išlaidas. Sumažinti energijos sąnaudas kontroliuoti savo vartojimą, stebėti šviesos lygį tamsioje, nustatyto energijos taupymo įrangą. Sumažinti darbuotojų, kurie turi teisę į bendrovės mobiliojo ryšio žymiai sumažinti išlaidas, sąrašą. Galite derėtis su mobiliojo ryšio operatoriaus ar paslaugų teikėjo sudaryti įmonių kontraktą su palankiomis sąlygomis.
3. Atleidimus bei darbuotojų darbo užmokesčio sumažėjimą. Užsakomosios ir efektyviai Dirbantis sumažinti mokėjimo S / N personalo ir įdarbinimo įmones ar vidaus įdarbinimo skyrių padės pakeisti neefektyvius darbuotojų išlaidas. Pavyzdžiui, nebūtinai turi atsižvelgiant į siurblio būklę. Dalyvauja autsorsingas leis sutaupyti iki 20% mokėjimų priskirtinų kiekvienam darbuotojui.

Kitas variantas - optimizuoti išlaidas mažinant darbo užmokestį, tačiau socialinių išmokų teikimas: iš sveikatos draudimo sąlygų sąrašo išplėtimas, maisto tiekimas darbuotojams ne iš bendrovės arba nemokamai kavos aparato sąskaita. Tyrimai rodo, kad investuoti tokiu atveju bus pelninga ilgainiui, kaip padidinti darbuotojų lojalumą.

tvarkingai suniokota

Kaip rodo pavadinimas, šį optimizavimo metodą, jo esmė slypi jos periodiškai veiklą, kuria siekiama mažinti sąnaudas.

1. Investicijų valdymas. Ilgalaikės investicijos visada turėtų būti kruopščiai obosnovany.Chtoby bendrovė įsigijo naują, efektyvesnę įrangą, susiję departamentas turėtų ginčytis, kokia bus skirtos bendrovės nauda, kai projektas atsipirks, kai ji pradeda generuoti pelną. Naujų konkurencinių technologijų diegimas padėti verslo plėtrą. Tačiau, atsižvelgiant į sprendimą pirkti kažką, valdymo turėtų žinoti apie pagrindinio tikslo - sumažinti išlaidas.
2. Pirkimų valdymas. Tai periodiškai ieškoti naujų tiekėjų, tiekti kokybiškus produktus mažesnėmis kainomis.
3. Verslo procesų valdymas. "Staigus valdymas", todėl neatskiriama mūsų šalyje, stiprus poveikis verslo principus. Kalbant apie naujus metodus, verslo procesų organizavimas skatinami pažvelgti į pirkėjo dalį produkcijos. Atlikti analizę procese. Įmonės vadovai turi savęs paklausti, ar pirkėjas už ją mokėti? Klientas nenori mokėti už prekes, vėlavimų, iš naujo įrangos gamybos judėjimo be pakeitimų, siekiant pagerinti produkto. Todėl šios išlaidos turi padidinti arba sumažinti, arba visiškai jų atsikratyti.

optimizavimo taisykles

Priemonių planas optimizuoti išlaidas, tai reikia prisiminti, kad situacijos sprendimas - ne visada geriausias pasirinkimas. Mažinant išlaidas - įprastas darbas, kasdienis kurių vykdymas turėtų būti geras įprotis.

Stebint optimizavimo taisykles, gali pasiekti maksimalų efektą mažiausiai nuostolių.

1. Išlaidos ne visada reikia būti sumažintas, dauguma jų turi būti efektyviai valdoma. Kartais, siekiant sumažinti visų išlaidų, reikalingų padidinti kai kurių individualios krypties išlaidų dydį.
2. Išlaidos būtų sumažintos iki minimumo geriausių rezultatų. Paprastai efektyvumas sako, kad vienas vieneto sąnaudos būtinai turi teikti geriausius rezultatus.
3. Išlaidos visada turi - ar tai veiksmai arba neveikimas.
4. Klausimai nėra smulkmenų išlaidos. Tegul darbuotojai yra piktas apie trečiųjų dešimčių rašikliai panaudojimo ataskaitos mėnesį. Bet aš pripratau racionalų požiūrį į smulkmenų, todėl jie galės matyti z padidėjimas / arba patobulinti darbo sąlygas.
5. Noras sumažinti išlaidas ne visada naudinga. Optimalus gali būti šiek tiek sumažėjo išlaidų ir palaikyti juos norimo lygio.
6. Optimizavimas biudžeto išlaidų neįmanoma be finansinių investicijų.
7. Yra išlaidų rūšis, leidžianti išvengti dar didesnių nuostolių. Tai apima draudimą, nuomą apsaugų, aliarmo sistemų montavimas, gerinti produktų kokybę.
8. Šis procesas turėtų apimti visus įmonės darbuotojus, bet kiekvienas turėtų turėti savo, jam svarbu, darbą.
9. Atsargiai nėra nereikalingas. Maniau proskolznuvshego galvą ar įtarimą, kad rezultatai iš skaito šią ataskaitą, kad giliau analizuoti veiklos rezultatus ir beveik visada veda į mažesnes išlaidas.
10. Kaina optimizavimas turėtų būti nuolat. Naujos išlaidos daiktų įtakos bendrovės pelną. Leidžiami staiga ir staiga dingo nepastebėti, jie gali sukelti didelę žalą į įmonės biudžetą. Stebėjimo išlaidos turėtų būti privaloma užduotis, ataskaitų apie įgyvendinimą, iš kurių tiekiama į bendrą valdymą įmonėje.

Optimizavimas pajamos ir sąnaudos - procedūros žengti koja kojon. Nevaldomas išlaidos neatneš pelno, bet pelno augimas yra tiesiogiai susijęs su išlaidų kontrolės.

Sumišimas, kalbant apie

kaštų optimizavimo programa, kurią parengė Finansų departamento dažnai yra elementų, kurie nėra susiję su išlaidomis.

Kad efektyviausia programa valdymo komanda turi suprasti skirtumą tarp nuomonėmis išlaidų skirtumą.

Pavyzdžiui, kontrolė išlaidas, remiantis P & L (pelno ir nuostolių), nebus laikoma išlaidų valdymas.