Allen David ir jo unikali sistema laiko valdymas

Allenas Devid siūlo veiksmingą koncepciją platinimo asmeninių lėšų savo knygoje "Kaip įdėti dalykų, kad: iš streso produktyvumo Art". Literatūros kūrinys yra 20 metų praktikos rezultatas, palaikoma teorinių studijų. Kaip įgyti gebėjimą atskirti svarbus antrinis prie taikos ir pusiausvyros išsaugojimo, be kurio visą sveikatą? Metodologija David Allen yra plačiai naudojamas dėl prieinamumo ir naudojimo paprastumas, pats autorius pristato savo esmę skambučio forma "laiko gyventi!".

Kas yra ši knyga?

Knyga susideda iš trijų pagrindinių dalių. Pirmoji dalis skirta bendrojo aprašymo, kas yra David Allen sistemą. Antroje dalyje mes kalbame apie naudojimąsi autoriaus metodus praktikoje, trečioji pateikiama naujų požiūrių į savo laiko valdymo efektyvumo idėja. Autorė pabrėžia, kad siūlomos jų metodai neapima rinktis tarp darbo ir poilsio produktyvumą. Atvirkščiai, jie yra skirti įsisavinti konstruktyvaus derinys tiek streso ir nuostolių stiprumo meną. Taikymo sritys metodų yra labai skirtingi - namų ir šeimos, mokymas ir ugdymas, gamybos organizavimas ir bet kuri kita bendrovė.

Bendras vaizdas sistemos pirmoje knygos dalyje

Aktualūs naudingumo reikalavimai darbo kokybei gerokai pasikeitė, palyginti su šių prašymų, kurie anksčiau nebuvo. Allenas Devid sako, kad dauguma iš darbo rūšių (iš įmonės, įstaigos), dabar turi galimybę protingai ir įvairias užduotis charakterį, be aiškių ribų ir tobulumo sampratą. Be to, dauguma žmonių neleidžia įsivaizduojamą trūkumą laisvo laiko ir realaus asmens neorganizuotumo. metodika, autorius rašo, kad efektyviau vadovauti savo verslui pirmąją vietą "laisvai protai", tai yra perduoti nebaigtą verslą į įrašymo forma kokioje laikmenoje, elektroninėmis ar popieriaus, taip išlaisvinant save nuo "perteklinių šiukšlių". Svarbu reguliariai persvarstyti įrašus, pritaikant juos pagal esamą pasikeitimą. Nyksta nuo galvos ir kartą per nešiojamojo kompiuterio ar išmaniojo telefono, dauguma problemų prarasti įsivaizduojamą reikšmę, o įgytas žinias gauna tik labiausiai reikia. Svarbu nustatyti konkrečius veiksmų dėl tikslus sau. Tai galima padaryti naudojant metodą, aprašytą penkių planavimo etapuose knygoje.

Sistemos taikymo praktikoje antroje knygos dalyje

Jūs turėtumėte pradėti su darbo srityje paruošimo, sako Allenas Devid. Reikia skirti ypatingą laiką kosmoso organizacijos biure ar namuose, taip pat tarpinis darbo vietos, jei to reikalaujama pagal profesines pareigas. Tinkamai įrengta Workspace suponuoja patogiais baldais, reikalingą raštinės reikmenys ir efektyviai bauda gatavo dokumentų saugojimo sistemą. Rinkti informaciją tolesniam platinimui dėl prioritetų taip pat laikomas preparatai operacijos. Knygoje aprašomi labai išsamiai rūšis ir metodus saugoti ir rūšiavimas dokumentus iš popieriaus failus ir apdailos sistemos aplankus kompiuteryje. Be to, informacija gali būti surinkta iš to, kad:

- Kaip rūšiuoti daiktus ir padalinti juos į kategorijas;

- kai kuriais atvejais jis privalo deleguoti užduotį kitiems;

- kada ir kaip ilgai jums reikia atidėti darbą;

- Kaip organizuoti darbą su projektais;

- kokie metodai gali būti sukurta siekiant išlaikyti sistemą darbo sąlygos.

Į naudojant sistemą trečioje knygos dalyje rezultatai

Sėkmingai diegiant naujoviškus metodus suteikia puikių rezultatų. Kuo geriau žmogus žino smilkinio ir kiekybinio struktūros į savo įsipareigojimus srityje (ir taip geras darbas su jais), tuo mažiau jis išgyvena nerimą ir stresą. Savarankiška, aukštos kokybės įgyvendinimas planus sukelia įkvėpimo bangą, paremtą dividendų į būtinybę imtis dėl sudėtingesnių atvejų forma. Allenas Devid ragina tradicinį Laiko valdymas metodiką ydingas, nes ji įgyvendina prielaidą, kad mažiau svarbios užduotys ne, reikia atidžiai stebėti. Taigi, o likusius už sąmoningą lygį, "nesvarbios" klausimai bus pulti sąmonės dalis proto asmenybę, sukelia nerimą ir stresą, atimti energiją. Pagal naująją paties autoriaus, Technika visų problemų ir iššūkių, nepriklausomai nuo aktualumo ir dydžio, jie turi būti rasti ir atkurti "savo vietos". Taigi, visi psichikos šiukšlių siunčiama "krepšelio", atlaisvinti vietos naujoms idėjoms.

Vertinga informacija apie asmeninio augimo ir tobulinimo potencialą srityje siūlo skaitytojams David Allen. Atsiliepimai apie savo klientų, kurie savo pavyzdžiu išbandyti naujos sistemos veiksmingumą, yra pripildytas pripažinimo ir dėkingumo. Autorė prisipažįsta, kad jo darbas jam suteikia didžiulį pasitenkinimą, o ne nuobodu. Jis mano, kad laisvė ir naujos patirtys produktyvus koncentracija per poilsiui galima visiems kitiems.