Mes atsižvelgiame į kelionės išlaidas

Mokėdami gyventojų pajamų mokestį, verslininkai turi teisę sumažinti sumokėtą sumą į sumą, sumokėtą oficialioms komandiruotėms. Kelionės išlaidos yra privalomos dokumento patvirtinimo. Kelionių reikmėms priskiriamų išlaidų sąrašą savarankiškai nustato verslininkas. Kelionė yra darbuotojo kelionė, kurios tikslas - atlikti savo oficialią užduotį. Darbo kodeksas garantuoja darbuotojui visas išlaidas, susijusias su kelione, buvimu ir gyvenimu, atliekant gamybos užduotis.

Darbuotojo komandiruotės išsiuntimo faktas turi būti dokumentuojamas šiais dokumentais: vietos užsakymu, kelionės leidimu ir darbo aprašymu. Šie dokumentai nurodo oficialaus vizito vietą, laiką ir tikslą. Būtina kompensuoti patirtas išlaidas yra kelionės leidimas. Išvykimo dieną darbuotojas į kelionės dokumentą įveda pažymėjimą išvykimo dieną, privalomai sertifikavus organizacijos parašu ir antspaudu. Atvykus į komandiruotės vietą, darbuotojas pateikia kelionės dokumentą, nurodantį atvykimą į darbuotojo įgaliotą kelionės vietą. Taigi kelionės dokumente nurodyti visi darbuotojo judėjimo etapai.

Kelionių išlaidas sudaro kelionės išlaidos (geležinkelio ar aviabilietų mokėjimas ir kt.), Gyvenimui skirtos sumos ir dienpinigiai.

Papildomos kelionės išlaidos (už dienomis)

Dienos išmokos mokamos už bet kurią specialisto kelionės komandiruotės dieną, tai yra laikas, praleistas kelyje. Dienos kelionės išlaidas išleidžia darbuotojas savo nuožiūra, ši suma nėra taikoma ataskaitai. Dienos dienpinigių suma nustatoma pagal vietinį norminį aktą, pagrįstą įmonės finansinėmis galimybėmis, tačiau komandiruočių skaičiavimas neturėtų būti mažesnis kaip 700 rublių už kiekvieną dieną, išleistą už įmonės ribų, jei darbuotojas siunčiamas į komandiruotę šalies viduje ir 2500 rublių, jei kelionė vyksta užsienyje. Buhalteris turėtų atsižvelgti į tai, kad viršijus nurodytas sumas, skirtumui taikomas gyventojų pajamų mokestis. Jei verslo kelionė turi būti užsienyje, dienpinigiai mokami užsienio valiuta.

Transportavimo išlaidos

Įmonė privalo atlyginti darbuotojui kelionę į komandiruotę ir atgal, kompensuodama ne tik bilieto kainą, bet ir papildomas išlaidas: pamokų mokėjimą, draudimą ir kt. Jei darbuotojas gali pasiekti kelionę geležinkelio, oro ir vandens paslaugomis , Perkėlimo metodo pasirinkimas išlieka organizacijos vadovui. Priešingu atveju darbuotojas pats nusprendžia, kaip patekti į paskirties vietą. Kelionių išlaidoms priskiriama kompensacija už keliones viešuoju transportu komanditinės kelionės metu, patvirtinant kelionės faktą atitinkamais dokumentais. Visi bilietai turi būti išsaugoti ir pridėti prie išankstinio pranešimo, kuris pateikiamas po verslo keliones.

Kelionių išlaidos už apgyvendinimą

Būsto išlaidoms kompensuoti taikoma sąlyga, jei jie patvirtinami viešbučio ar viešbučio išleistos formos Nr. 3-G. Reikėtų nepamiršti, kad ši forma turėtų būti atspausdinta tipografiniu būdu. Todėl, užsakydami viešbutį, pageidautina iš karto išaiškinti šį momentą.

Atvykus į komandiruotę, specialistas privalo pateikti išankstinį pranešimą, pridėti jam visus patvirtinamuosius dokumentus ir ataskaitą apie kelionės tikslą.