Grynieji pinigai ir pinigai - kas yra bendro?

Skaičiavimai grynaisiais yra patogūs ir paprasti. Dauguma paprastų NVS ir Rytų Europos piliečių nori gauti darbo užmokesčio ir mokėti už prekes ir paslaugas "gyvais pinigais". Norėdami tai padaryti, pakanka pažymėti norimą nominalą ir atlikti operaciją. Tačiau, jei jūs paprašėte ką nors įsigyti namų įmonei, kurioje dirbate, ar organizacijai (pvz., Darželyje ar mokykloje), viskas labai pasikeis. Jūs negalite tiesiog eiti į režisierius ir paimti pinigus iš jo arba suteikti jam pinigų pirkti. Kad direktorius ar kitas įmonės darbuotojas neturi pagundos paimti pinigus sau ir išleisti jį savo poreikiams, o ne tai, ką įmonė tikrai reikia, tam tikri dokumentai parengiami. Pavyzdžiui, jei norite sumokėti pinigus mokyklos poreikiams, paimkite likusias kelionių lėšas arba grįžkite pasikeitus pirkdami biuro reikmenis, turėsite užpildyti grynųjų pinigų čekį.

Svarbu tai, kad teisininkų asociacijoms, įmonėms ir organizacijoms yra specialiai sukurtos taisyklės, nepaisant kurių neįmanoma atlikti grynųjų pinigų operacijų. Šias taisykles priima centrinis valstybės bankas ir reguliuoja grynųjų pinigų judėjimą įmonėse. Pagal jas grynųjų pinigų čekis turi būti užregistruotas grynųjų pinigų čekiu. Atitinkamai, jei pinigai išduodami iš kasos aparato, būtina užpildyti pinigų sąskaitos dokumentą. Visi piniginiai pavedimai įrašomi į specialų žurnalą. Kiekvienas pajamų ir išlaidų sandoris nustatomas grynųjų pinigų knygoje pagal užsakymus.

Norėdami pasirūpinti grynųjų pinigų pristatymu kasininkui, jums reikia kreiptis į kasininką, kuris jums pasiūlys užpildyti grynųjų pinigų čekio formą. Šis dokumentas susideda iš dviejų dalių. Pirmasis - lentelė, kurioje yra apskaitos kodai (ji turi teisę gauti grynuosius pinigus), antrasis - grynųjų pinigų čekio čekis.

Užpildydami pirmąją formos dalį pirmiausia nurodykite organizacijos pavadinimą, jo veiklos kodą, pinigų pervedimo kasininkui datą, dokumento numerį, apskaitos kodus ir sumą. Žemiau pateikiami asmens, kuris pinigus įneša kasininkui, pavardė ir inicialai, žodžiai ir pinigų deponavimo pagrindas (kodėl pinigai mokami). Antrame grynųjų pinigų dokumento skyriuje yra tik duomenys apie asmenį, kuris pinigus įneša, ir suma.

Kruopščiai ir tiksliai užpildykite nustatytos spalvos (mėlynos, juodos spalvos) švirkštimo priemone užpildytus kasos dokumentus. Korekcijos, spalvoti raštai, gelio rašikliai ir pieštukas draudžiami. Jei leidžiama pagal įstatymą, užsakymai gali būti atspausdinti kompiuteryje naudojant apskaitos programą.

Pasiruošęs grynųjų pinigų čekio kasininkas patvirtina savo parašą ir iš jūsų gauna pinigų. Po to turite nurodyti užantspaudą. Tai gali atlikti vyriausiasis buhalteris po to, kai jis patikrina orderį ir jį pasirašo. Kai viskas išdėstyta, jūs paimk pinigų ir užuot išduosite nuimamą kvitą.

Gauto grynųjų pinigų užsakymo antspaudas visuomet pateikiamas tinkamoje skiltyje, ty įplaukose. Tai įrodo, kad jūs pats nepriėmė pinigų, nesuteikėte jo asmeniškai direktoriui, bet pavedėte į kasos tarnybą, kurioje jie bus išleisti.

Be to, kad spausdinti svarbų reikalaujamą iš orderio, yra jo registracijos numeris. Tai užantspauduoja kasininkas ir įrodo, kad šis užsakymas bus įregistruotas specialiuoju žurnalu - užsakymų žurnalu. Be šio numerio, grynųjų pinigų čekis gali būti lengvai perrašytas arba paprasčiausiai atmesti, o pinigus įkiškite į kišenę. Labai svarbu patikrinti registracijos numerio buvimą, ypač jei gavote ataskaitos pinigus ir turite pateikti ataskaitą kitai bendrovei, kurioje jums buvo suteikti pinigai.