Centralizuota apskaita: organizacinė struktūra, darbo principas

Vadovaujantis galiojančiais teisės aktais, biudžeto valdymo įmonės vadovas turi teisę pasirinkti apskaitos metodą, įskaitant perkelti šią funkciją į centralizuotą apskaitą. Pagrindiniai norminiai aktai, reglamentuojantys šią veiklą, yra ND, BC ir FZ Nr. 129. Toliau apsvarstykite, kaip centralizuoti apskaitą.

Normatyvinė bazė

Menas. 162 BC nustato, kad biudžeto gavėjo institucija apima nepriklausomą ataskaitą ar šios veiklos perdavimą centralizuotos apskaitos tarnyboms. Ši nuostata numatyta šio straipsnio 2 dalyje. 6 ФЗ №129. Paprastai sakoma, kad vadovai gali perduoti įgaliojimus sutartiniais pagrindais. Remiantis 5 str. Art. 321.1 NK ataskaitos yra centralizuotos apskaitos, jei biudžetinė įmonė vykdo komercinę veiklą. Ji taip pat užpildo mokesčių deklaraciją. Dokumentas pateikiamas FNS padaliniui, esančiam biudžetinės įmonės vietoje.

Centralizuota apskaita

Būtina pasakyti, kad dabartiniai apskaitos klausimus reglamentuojantys įstatymai turi nedidelę įtaką nagrinėjamų institucijų darbui. Šiuo atžvilgiu praktiškai dažnai būna sunkumų, tiesiogiai susijusių su jų veikimu ir patikrinimais. Centralizuotas apskaita veikia kaip specializuotas padalinys. Pradiniame etape tokios institucijos buvo suformuotos su valstybinėmis ir vietinėmis įstaigomis - biudžeto pajamų administratoriai. Šiuo metu centralizuota apskaita yra santykinai nepriklausomas juridinis asmuo. Ji turi savo turtą, antspaudą, formas. Vykdydamas savo veiklą, skyrius naudoja specialias apskaitos programas ("Business Pak", "1C: biudžeto institucijos buhalterinė apskaita" ir kt.).

Dokumentai, reglamentuojantys veiklą

Kaip pagrindiniai veiksmai, pagal kuriuos sudaroma apskaitos organizacinė struktūra, įmonių įstatus, taip pat subjekto vykdomojo organo vadovo ar Gynybos ministerijos įsakymą. Taip pat išleidžiami vietiniai dokumentai, reglamentuojantys nagrinėjamų institucijų veiklą. Jas išleidžia centralizuotos savivaldybių institucijų ar biudžeto įstaigų apskaitos departamentai. Tokie vietiniai veiksmai yra:

1. Užsakymai ir galvos užsakymai.
2. Darbo tvarkaraščio taisyklės.
3. Kolektyvinis susitarimas.
4. Reglamentas dėl premijų.
5. Užsakymas dėl finansinės politikos.
6. Reglamentas dėl paslaugų teikimo už tam tikrą mokestį.

Funkcijos

Pagrindinė nagrinėjamų įstaigų užduotis yra atskirų departamentų (biudžeto, valstybės institucijos) atskaitomybės apie atskirų išlaidų straipsnių išlaikymas. Centralizuota apskaita veikia su jais pagal sutartį. Atskirų įmonių garantija priklauso filialų padaliniams. Biudžeto išlaidų planavimas ir apskaita , taip pat įmokos, gautos vykdant verslininkystės veiklą, atliekamos institucijų kontekste. Išlaidų finansavimas atliekamas iš vieno l / s pagal apibendrinamą sąmatą. Tai yra centralizuota apskaita. Įrenginio funkcija apima atliktų sąmatų vykdymo, atsiskaitymų būklės kontrolės, inventorizacijos ir grynųjų pinigų valdymą. Ji stebi ekonomines ir tikslines finansavimo išlaidas, užtikrina, kad būtų rengiami metiniai ir periodiniai ataskaitų teikimo terminai. Iš tiesų padalinys įgyvendina visas pagrindines apskaitos paslaugas įmonėje.

Vadybininkų teisės

Fondų valdytojai yra atsakingi už departamentų, teikiančių apskaitos paslaugas biudžeto ir kitoms departamentų įmonėms, vadovai. Tuo pačiu metu vadovai:

1. Pasirašykite tiekimo sutartį.
2. Gaukite avansą už ekonominius ir kitus poreikius arba leiskite jų išleidimą savo darbuotojams taisyklėse nustatyta tvarka.
3. Sudaryti darbo sutartis.
4. Jie suteikia leidimą padengti išlaidas iš numatytuose asignavimuose.
5. Jie naudojasi maistu, medžiagomis ir kitomis vertybėmis, kad atitiktų įmonės poreikius pagal nustatytus normatyvus.
6. Pasirašykite dokumentus, kuriais vadovaujatės kaip grynųjų pinigų, atsargų ir kitų vertybių išleidimo pagrindai, patvirtinti išankstinių mokėjimų ataskaitas, netinkamus naudoti atsargų sąrašus.
7. Gaukite reikiamą informaciją ir medžiagas, susijusias su sąmatos vykdymu.
8. Spręsti kitus klausimus, susijusius su įmonės finansiniu ir ekonominiu gyvenimu.

Vienetų klasifikavimas

Regioninės ar Vyriausybinės vykdomosios valdžios institucijos gali nustatyti skirtingus tam tikros institucijos apskaitos centralizavimo lygius. Atsižvelgiant į tai, nustatomos konkrečios departamento užduotys. Pavyzdžiui, esant visiškam personalo tvarkaraščių centralizavimui, buhalteris nenumato. Taigi paslaugos nesudaro, ataskaitos yra išlaikomos. Šiuo atveju padalinys veikia palyginus su įmonėmis. Pavyzdžiu gali būti centralizuota vaikų darželių apskaita. Pagrindinius dokumentus, susijusius su atsargų ir kito nefinansinio turto judėjimu, įveda darbuotojai, kurie yra finansiškai atsakingi. Įmonės vadovai pateikia duomenis apie pajamas ir išlaidas. Remiantis jų duomenimis, centralizuota vaikų darželių apskaita sukuria įvertinimus. Teisės pasirašyti paraiškas dėl atsiskaitomųjų darbuotojų avansų išdavimo, šių mokėjimų sąskaitų patvirtinimo, darbo užmokesčio ataskaitų patvirtinimo išlaiko DOW vadovai. Šiuo metu laikoma, kad minėta centralizavimo schema yra populiariausi. Tai leidžia sumažinti išlaidas, tiek laikinas, tiek pinigines.

Dalinis funkcijų perdavimas

Tai yra antroji populiariausia centralizuotos buhalterinės apskaitos sistema. Tokiu atveju kai kurios funkcijos perduodamos vienetui, o kai kurios yra parduodamos pačioje įmonėje. Pavyzdžiui, centralizuota apskaita gali atlikti atsiskaitymus su rangovais ir tiekėjais, nebiudžetiniais fondais ir mokesčiais bei mokesčiais. Įmonių personalo tvarkaraščiuose pateikiamos atitinkamos pozicijos. Asmenys, užsiimantys jais, realizuoja likusias funkcijas. Jų pareigos yra, be kita ko, rengiant ne tik pirminius dokumentus, bet ir dokumentus, kuriais remiantis atsiskaitymai atliekami. Pastarieji, visų pirma, apima personalo tvarkaraščius, darbo užmokesčio ataskaitas, pagal kurias nurašoma įmonės naudojamų atsargų vertė ir pan. Centralizuota apskaita šiuo atveju yra aprūpinta kontrolės funkcijomis. Ji turi teisę patikrinti pateiktų dokumentų tikslumą, įmonės taikomų tarifų ir kainų pagrįstumą, kontroliuoti, ar laikomasi išlaidų biudžeto ir kitų fondų tvarkos. Centralizuota apskaita taip pat atlieka neapmokestinimą, įskaitant katedras ir mokesčius, rengia finansines ataskaitas.

Išplėstinė

Daugeliu atvejų biudžeto institucija gauna maksimalų įgaliojimą registruoti lėšų judėjimą. Taigi, jame numatytas specialus padalinys su kompetentingais darbuotojais. Centralizuotai apskaitai suteikiama teisė atlikti atskirų biudžeto straipsnių išlaidų apskaitą. Paprastai tokia situacija yra dėl atsargų tiekimo ir kito nefinansinio turto pobūdžio. Naudodamasis apskaitos programomis, įmonės savarankiškai tvarko savo sąskaitas. Ši pasirinktis yra tinkama naudoti biudžeto lėšų valdymui. Institucijos, kuriose teikiamos jų pačios sąskaitos, perduoda ataskaitas į filialus centralizuotus vienetus. Jos, savo ruožtu, sudaro apibendrintus dokumentus apie regioną, miestą, rajoną.

Sutarčių tikrinimas

Viešųjų įstaigų apskaitos teisingumo auditas prasideda stebint, kaip laikomasi apskaitos paslaugų sutarčių sąlygų. Tokiose sutartyse paprastai nurodomi pagrindiniai atitinkamų vienetų veiklos aspektai. Visų pirma, susitarimuose nustatomas centralizacijos laipsnis, pagrindinės apskaitos funkcijos, šalių pareigos ir teisės. Iš sutarties auditorius gauna pagrindinę informaciją apie kontrolės objektą. Be pareigų, teisių, šalių funkcijų, auditorius tikrina teisę pateikti pirmąjį parašą. Pasibaigus sutarčiai, biudžeto įmonės vadovas gali išlaikyti jį tik pelną gaunančios veiklos ar visų sąskaitų atžvilgiu. Teisę įvesti antrą parašą gali suteikti vyriausioji buhalterė institucijos ar centralizuoto padalinio. Tai priklauso nuo to, kaip funkcijos paskirstomos tarp jų.

Finansų politika

Jis veikia kaip dokumentas vidiniam naudojimui. Inspektoriai tikrinimo metu atlieka išsamų apskaitos politikos auditą. Tai praktinis vadovas įmonės finansinių paslaugų darbuotojams ir yra ypač svarbus išorės vartotojams. Taigi, arbitražo teismai sprendžiant ginčus vadovaujasi institucijos pasirinktais apskaitos metodais ir dokumentuojami. Valstybinė finansinė politika įgyvendinama pagal Finansų ministerijos įsakymu patvirtintą Instrukciją Nr. 148n nuo 2008 m. Gruodžio 30 d. Tiesioginė apskaita įstaigoje vykdoma pagal Federalinį įstatymą Nr. 129. Menas. 5 (3 punktas) nurodyta, kad įmonės gali savarankiškai formuoti finansinę politiką, pagrįstą jų veiklos specifika. Vyriausioji buhalterė tuo pat metu atsako už patikimos ir išsamios informacijos rengimą, priežiūrą ir laiku teikimą. Prireikus dokumentas keičiamas. Auditoriai tikrina jų nurodymų teisingumą.

Išvada

Centralizuotos apskaitos darbo ypatumas yra sąveikos su daugybe biudžeto institucijų sudėtingumas. Atsižvelgiant į tai, departamentui labai svarbu suformuluoti šių santykių tvarką. Vienas svarbiausių veiksmų yra darbo eigos tvarkaraštis. Jei nesilaikoma jo nuostatų arba jos nebuvimo atveju, apskaitos skyriuje įvyksta daug pažeidimų.