Tinkamo formuluojant tikslus svarba "1C" įgyvendinimo

Įgyvendinimas "1C" programas be konkretaus tikslo, vargu ar gali atnešti naudos įmonei. Vykdytojai turi aiškiai suprasti, kokiu tikslu jie bus pasiekti tai, ko problema išspręsti. Priešingu atveju, įmonė bus išleisti biudžetas yra švaistomi. Jei, kaip įmonės vadovas, nesuprantu iš 1C Enterprise 8.3 ar bet kurios kitos automatizuotos sistemos įgyvendinimo tikslais, mano tipiškais montavimo programas.

Tikslo nustatymas - svarbi etapas įgyvendinimą. Kas turėtų nustatyti tikslą? Geriau jei ji bus padaryti įmonės vadovas. Jis, kaip ir bet kas kitas, mato problemines sritis savo verslo, suprasti, ką reikia gerinti, o - pakeisti arba modifikuoti.

Taigi, kas išskiria teisę iš klaidingą tikslą?

Pirma, turėtų būti siekiama atsakyti į klausimą: ką klientas nori gauti į pabaigos? Atsakyti į jam svarbu. Tai leis vykdytojai suprasti, kas iš jų reikalaujama ir išvengti nusivylimo vadybininkas galiausiai ( "Aš maniau, kad tai bus išspręsta problema ...").

Antra, teisingas tikslas yra ne iš "1C". Ką tai reiškia? Tai turėtų paaiškinti, ką reikia tobulinti įmonėje kaip visuma, o ne atskira programa. Pavyzdžiui, tikslas "turi daugiau intelekto" nėra teisingas. Tai nėra tikslas, o tik priemonė tikslui pasiekti.

Trečia, teisingas tikslas yra lengva išmatuoti ir palyginti, kaip buvo anksčiau, ir kaip ji tapo po įvedimo. Jei automatizavimo tikslas buvo padidinti pardavimų departamento gebėjimus, tai yra įmanoma išmatuoti gautų iš klientų skambučių skaičių, jų vidutinė trukmė, apsilankymų skaičių į interneto biure, ir pan., D. galite nuspręsti, ar talpa išaugo Remiantis šiais duomenimis, yra suteikta 1C 8 įvedimas teigiamą poveikį.

Ketvirta, priešingai nei teisės tikslas - tai gali būti konvertuojamos į rublių. Pavyzdžiui, jūs galite apskaičiuoti, kiek kainuoja vieno darbas pardavimų departamento organizaciją, nes bendrovė pajamos išaugo po automatizavimo ir pan. D. skirtumas tarp pajamų ir išlaidų, patirtų galima palyginti su įgyvendinimo išlaidas. Žinoma, tai nėra atsipirks iš karto, tai užima daug laiko. Bet apskaičiuoti viskas rublių yra labai svarbus - jis leis daryti išvadas apie įgyvendinimo veiksmingumą.

Skirtingai nei penktadaliu - tikslas yra teikti atsakymus į konkrečius klausimus: kaip padidinti pelną ir sumažinti išlaidas? Kaip išvengti papildomų išlaidų? Su kurios pagalba galite pagerinti įmonės valdomumą, apskaitos skaidrumą?

Pavyzdžiai galiojančius tikslų:

• Slopinimas yra ne pelninga, ekonomiškai nepagrįstų pirkimai;
• Automatinis atsarginės gavus skubius užsakymus;
• Mažinimas grąžintinų atliekų medžiagų ir optimizuoti srautą;
• Kokybės kontrolės produktų ir daugelio kitų steigimas

Gražiai suformuluoti tikslą - ne savo darbą. Viskas ko jums reikia žinoti rengiantis susitikimui su vykdytojais, tai yra tai, ką norėtų pagerinti savo įmonės, kokios problemos išspręsti. Kartu su įmonės franšizę darbuotojų ir specialistų, jums sukurti tinkamą įvartį, kuris siekti ir būti visą darbo grupę.