Prieiga formos. Sukurti duomenų įvedimo formą

Svečiams yra galinga programa Windows, duomenų bazių valdymo sistema (DBVS ). Jos tikslas - suteikti informaciją naudotojui patogia forma, automatika operacijų, kurios yra dažnai kartojamas. Programa taip pat padeda išgauti ir saugoti duomenis. Visa tai atliekama prieigos formą. Sukurti formos - paprastas uždavinys, skirtos padėti vartotojui, kiek įmanoma.

Prieigos forma, kaip parduotuvės langą, tai patogu peržiūrėti ir atidaryti reikiamus daiktus. Nuo forma - tai objektas, kuris leidžia vartotojams pridėti, saugomi Access redaguoti ir rodyti duomenis, jos išvaizda vaidina svarbų vaidmenį.

Jei duomenų bazė yra Prieigos klasikinės programos naudojamos keliems vartotojams, gerai suprojektuoti formos - raktas duomenų tikslumą ir efektyvumą su jais dirbti.

kurti formas

Access duomenų bazės suteikia vartotojui patogiu mechanizmu darbui su duomenimis. Šis specialus Prieiga formos, kuri gerokai palengvins įrašą, duomenų redagavimo, juos peržiūrėti. Jie yra specialios objektas duomenų bazėje ir turi didelį arsenalą kontrolės, su kuria ten lankosi automatizavimas ataskaitų, saugomi duomenų bazės lentelėse. Tai yra tekstiniai laukai, žymės langelius, radijo mygtukus, lašas žemyn sąrašus, ir taip toliau.

Būdai sukurti formas Access yra įvairi:

• kurti formas, remiantis esamais lenteles ir užklausas;
• kurti tuščių formų;
• kableliais formos;
• formos su keliais įrašais;
• Prieigos-pavaldi formos.

Sukurti formą naudojant vedlį forma specialų dizainerio.

Jie yra ypač naudinga, jei, pavyzdžiui, duomenų įvedimas turi būti atliekamas su specialiomis formomis. Dėl šios formos rūšį, duomenų įvedimo laukas, specialiai daryti tą patį kaip ir formos.

Forma remiantis esamo stalo

Sukurti pagal esamą lentelę formas Access yra labai paprasta. Norėdami tai padaryti, žr "kūrimas" reikia paspausti mygtuką "forma". Pagrindinė sąlyga šiuo atveju yra preliminarus kūrimas duomenų lenteles, ir jo pasirinkimas navigacijos srityje. Forma rodo tik vieną įrašą, taip pat duomenys, susiję stalo.

Rodyti kelis įrašus stalo forma turi būti toje pačioje "Sukurti" mygtuką, pasirinkite "kelis elementus". Taigi, mes galėsime rodyti teksto formos laukus, iš duomenų įrašų skaičių su visais stalo srityse.

Remiantis esamos lentelės kūrimo formų Access pagrindu taip pat leidžia jums sukurti padalinta formą. Šis požiūris, kuris kartu su duomenų atvaizdavimo yra duomenų atrankos kontrolę lygiagrečiai vykdo stalo forma. Norėdami sukurti padalinti formą, būtina per "Sukurti" mygtuką, norėdami pasirinkti "Split Form".

Tokie formos atrodo dar kartą suformatuotas su keliais kontrolę. Dažniausiai šie elementai yra vienos eilutės teksto laukai, kurie yra rodomi saugomų duomenų verčių lentelės laukus. Vietoj anksto suformatuotas, tai galite padaryti tuščias formas.

išdėstymas Peržiūrėti

Paruošta naudoti vertimo lentelę atsižvelgiant forma. Šiame režime, tik faktinių duomenų įrašų duomenų bazės lentelėse gali būti keičiamas, perkelti tarp įrašų. Formatavimo šiuo režimu neleidžiama ir formų kūrimas Microsoft Access reikalauja formatavimo kontrolę ir pati forma. Visa tai galima padaryti, jei įjungsite Layout režime ar dizaino režimu.

Išdėstymas režimas skiriasi nuo dizaino režimas mažiau galimybių formų dizainas. Tačiau, tai yra labai patogu greitai formatavimą, kad nedidelius pakeitimus kontrolė: vertikaliai arba horizontaliai suderinti jų, pridedant papildomus teksto laukus, keičiant stiliaus formas ir pan. Išdėstymu režimu, jūs negalite pakeisti duomenų išvestį kontrolės, o dizainas režimas suteikia tokią galimybę.

Nustatant dizaino rodinyje forma yra sudėtingesnė ir gilus. Be to, tik dizaino režimu galima iš elementų grafinis dizainas, taip pat kontrolės skaičius: stačiakampio formos, linijos, mygtukai, Combo dėžės, radijo mygtukus, ir dar daugiau. Šiuo režimu galite keisti duomenų šaltinis redaguojamą forma. Be to, šis režimas gali būti išjungtas išdėstymo režimą.

Įrašyta mygtuką formos

Pavyzdžiui, jums reikia pridėti mygtuką į formą, su kuria jis turės uždaryti. Projektavimo režimu yra prieinama visą maketą įvairių kontrolės elementų, tarp kurių yra mygtukas. Jei įtraukti jį į formą išdėstymą Jums, duomenų bazė automatiškai sukurs pagrindinį raktą, kuris bus rodomas naudotojo dėžutę.

Langų sukurti mygtukai pasiūlyti keletą kategorijų, kurių sudėtyje sąrašus veiksmų pasirinkimą. Šiuo atveju, jūs turite pasirinkti kategoriją "Darbas su formos." Iš šio laipsnio veiksmų sąrašo pasirinkite "Uždarykite formą."

Toliau būtina informuoti vartotoją, kad šis mygtukas yra atsakinga už pelėsių uždarymo. Jūs galite palikti tekstą mygtuką, ir jūs galite pasakyti, su piktogramos (paveikslėlis).

Kitas, vedlys paragina vartotoją suteikti pavadinimą mygtuką, galite paspausti "Finish" - Taigi pasiruoškite mygtuką forma, kuri leis jį uždaryti.

Jei dabar spustelėkite mygtuką "Sukurti", esate raginami išsaugoti duomenų bazę, sukurtą atsižvelgiant į pokyčius forma, ir tada jį uždaryti. Dizaino nuomone, tai yra mygtukas neveiks. Jis veikia tik formuliacijos režimu.

Taip pat būtina pasakyti, kad patys formos gali būti sudaryta naudojant specialų vedlį. Per pagrindinį pelėsių statybos reikia būti apibrėžta tik su savo nustatymais. Tada sukurkite forma lengvai formatuoti savo nuožiūra meistras pereina į Maketavimo režimą ir dizaino režimu.

subforms

Subform - elementas yra iš kito papildo, pagrindinis Prieiga formos. Kurti formų pateikimą - yra hierarchinės struktūros iš dviejų lentelių kūrimas, atsižvelgiant į santykių formų egzistavimą.

Tarp jų santykiai gali atstovauti kitą tipo komunikacijos yra tarp duomenų bazės lenteles, "vienas su daugeliu" "," daugelis su daugeliu "". Dažnai šie santykiai svarsto segmentinius giminystės su patronuojančios (bazės) pavidalu buvimą ir dukterine įmone (slave).

Kas yra subform

Kurti subforms Access galima paaiškinti pavyzdžiu: ši forma gali būti pirkėjo forma užsakymus internetinėje parduotuvėje.

Informacija klientui pateikiamas vieno stalo, ir informacija apie jo užsakymus saugomi kita, susijusi su duomenų bazės dizainas normalizavimo. Vienas pirkėjas atitinka kelis užsakymus, todėl tarp klientų ir užsakymų lentelių santykiai atspindi santykius "vienas su daug". Šiuo atveju, forma duomenis pirkėjui atstovauja, taps pagrindine. Kitas atstovaujanti savo užsakymų duomenys bus pridėta į pagrindinį ir bus pavaldus.

Dedami į vieną erdvę išdėstymą pagrindiniai ir antraeiliai formų eksponuoti tik susijusius duomenis. Pavyzdžiui, jei lentelė yra unikalus klientų pirkėjas, o klausimu su juo užsakymus stalo tris įrašus, susijusius, tada subform rodo visus tris įrašus savo užsakymus.

vedlys forma

Sukurti hierarchinę struktūrą formų prieigą, galite įvairiais būdais. Pavyzdžiui, įgyvendinant kūrimo ir pagrindinius ir pavaldžių formas scenarijų, galite griebtis naudojant vedlį forma.

Kurti pagrindinę formą Access, kurių sudėtyje yra pavaldi, naudojant vedlį nebus lengva. Jis bus ne tik sukurti patys formas, bet taip pat įpareigoti jiems reikalingą požiūris. Jei tas pats scenarijus kūrimas subform rodo pridedant jį prie esamų pagrindinis, tada jums gali arba naudoti vedlį, arba tiesiog vilkite ir upuść esamą lentelę ant pagrindinio išdėstymą ir padaryti jį pavaldus.

Sukurti formos pateikimą

Sukurti subforms remiasi dviem susijusių lentelių (autoriai ir knygos). Mes naudoja formų vedlį. Pirmasis žingsnis atvers Mokytojas pats, komanda našumas yra įsikūręs Access duomenų bazės (kūrimo formų). Access 2007 ", pavyzdžiui, ji gali būti rasti išskleidžiamajame sąraše straipsniui" Kitas formų ".

Vedlio langas, kuris atsidaro prašo jūsų pasirinkti stalą, už kurį reikia sukurti formas ir laukus (atrankos dukart spustelėję), kurį vartotojas norėtų pamatyti. Po pirmojo lentelę pačiame lange, jums reikės pasirinkti kitą, kuris yra susijęs su pirmuoju. Vedlys aptikti santykius, o jei jis negali padaryti, tada sukurti pavaldus formą, tiesiog negali. Šiuo atveju vergas sudarys sukurta knygų lentelę.

Kitame žingsnyje vedlio prašo jums pasirinkti duomenų formą. Mums reikia pasirinkti "Subforms" ir tada dar kartą paspauskite mygtuką "Next".

Kitas žingsnis leis mums pasirinkti nustatytų formų išvaizdą: juosta ar stalo pagrįstą išdėstymą. Turiu pasakyti, kad juosta yra turtingesni už stilių.

Per pastarąjį žingsnio mes turime pritaikyti rubrikas ir spustelėkite "Baigti", - likti pavaldi ir atidarykite formą. Kurti užpildytas formas.

Sukurta struktūra gali būti įjungtas arba projektavimo išdėstymo vaizde. Tai reikės formatuoti gautą lauką, arba pridėti kitus valdiklius.

Kurti Komutatorius formą Access

Iš didelio skaičiaus duomenų bazės lentelėse, taip pat susijusių su šių duomenų lentelėse formų buvimas, labai apsunkina bendrą duomenų bazės schemą. Siekiant palengvinti judėjimo tarp bazinių formų, kuriant vadinamąją pagrindinio skirstomojo skydo formą. Tai yra bendras elementas, kuris gali būti redaguojami savo nuožiūra konstruktorius. Galime sakyti, kad, kuriant pagrindinio skirstomojo skydo formą, jūs atliko duomenų bazės formų kūrimą prieiga, kuri yra jo ekrano užsklanda arba puslapyje.

Naudokite mygtukus, esančius ant jo daug lengviau judėti tarp elementų, nes kiekvienas mygtukas yra susijęs su atskiru forma. Spustelėkite mygtuką sukelia duomenų bazę atlikti perėjimą į susijusį mygtuką lentelėje.

Darbas su

Access, iš pagrindinio skirstomojo skydo formos sukūrimo pagal specialų valdiklį. Dispečeris Komutatorius forma yra pagal darbo su duomenų bazėmis. Jei tai pirmas kartas, jūs nerasite Komutatorius formą ir paragina jus sukurti. Iššokantis langas vedlys yra keletas mygtukus, iš kurių galite pasirinkti "Keisti". Taigi galite eiti į sąrankos komunikacijos funkcijos klaviatūros formų ir kitų turimų bazinių formų.

Pavyzdžiui, pridėti du mygtukai - "mygtuką 1" ir "mygtukas 2" - ant pagrindinio skirstomojo skydo forma. Šie mygtukai kontaktinę formą Authors1 ir knygos, kuri yra pavaldi. Pasirinkę "Naujas", mes atidaryti dialogo langą , kuriame nurodome norimą vardą mygtuką ir veiksmus, kad mums reikia atlikti ( "Atvira forma pakeisti"). Trečiame laukelyje įrašykite formą, su kuria mes norime susieti pridėti mygtukus.

Uždarius nustatymų langą, matome, kad mūsų Komutatorius forma pasirodė naršymo lange. Pasirinkus ją naršymo polangyje, atidaryti langą ir pamatysite, kad jis yra paprastas dizainas stilių ir du mygtukai. Paspaudę ant mygtukų sukels duomenų atidaryti formą, kad mygtukas yra susiję.

pasiskirstymo stalai

Be skirsnių lentelę po operacijos galima rasti pridėti naują lentelę, pavadintą skirstomasis skydas daiktai. Ji saugo visus nustatymus, susijusius su sukuriant Komutatorius formą. Mūsų atveju yra tik vienas Komutatorius forma su dviem mygtukais, todėl jis patenka tik trys įrašai:

• įrašai mygtukų esančių ant formos,
• veiksmai, susiję su jais,
• iš labiausiai Komutatorius forma įrašas.

dizainas režimas

Sukurta Komutatorius forma gali būti sudėtingas formatavimą jį Design peržiūrėti turinį. Naudojant jį ant paviršiaus galite pridėti daug kitų naudingų kontrolę.

Pagrindinė Komutatorius forma taip pat turi galimybę susieti su kitomis panašiomis formomis. Tai naudinga funkcija planavimas perėjimus tarp formų labai didelę duomenų bazę, kurioje yra kambarys atkarpų ir kategorijų įvairovė.