Kaip valdyti administracines išlaidas?

Pagrindinės veiklos procese kiekviena įmonė turi išlaidų, kurios nėra įtrauktos į paslaugų, darbų ar produktų kainą. Jie atsispindi tuo laikotarpiu, kai jie pasirodė. Tokios išlaidos apima administracines išlaidas.

Apibrėžimas

Išlaidos, kurios nėra įtrauktos į savikainą, apima išlaidas, kurios nėra susijusios su komercine ar pramonine veikla. Šios išlaidos vadinamos administracinėmis išlaidomis. Šios išlaidos yra šios:

1. Dėl įmonės ir jos struktūrinių padalinių valdymo aparato personalo išlaikymo. Administracinių ir valdymo išlaidų biudžete yra lėšų, naudojamų logistinei ir transporto paramai, įskaitant oficialių transporto priemonių aptarnavimą ir asmeninių transporto priemonių naudojimą profesinėms pareigoms atlikti.
2. Konstrukcijų, pastatų, įrangos, patalpų, įrangos ir pan. Eksploatavimas ir priežiūra.
3. Komandiruočių, susijusių su darbuotojų profesine veikla, apmokėjimas.
4. Techninės įrangos priežiūra ir priežiūra (signalizacijos, ryšių centrai ir tt).
5. Priėmimas kitų įmonių atstovų, kurie atėjo į derybas dėl bendradarbiavimo, audito komisijų dalyviai, direktorių valdybos.
6. Ryšių paslaugų apmokėjimas.
7. Bylinėjimosi sprendimas.
8. Auditas, konsultacijos, informacinės paslaugos.
9. Mokėjimas už trečiųjų asmenų įgyvendinamas valdymo priemones, jei tinkamos funkcijos nėra numatytos personalo lentelėje arba pareigybių aprašyme.
10. Apmokėjimas už paslaugų teikimą būsto ir komunalinėms organizacijoms, siekiant užtikrinti išteklių taupymą, dujų, šilumos ir vandens suvartojimo reguliavimą ir apskaitą.
11. Privalaus metinio, taip pat išankstinio finansinės ir ekonominės veiklos audito įgyvendinimas .
12. Atsiskaitymo ir grynųjų pinigų paslaugos ir kitos banko paslaugos.

Sąnaudų pripažinimas

Išlaidos pripažįstamos, kai ekonominė nauda yra sumažinta, jei tik galima patikimai įvertinti jos vertę. Sąnaudų apskaita vykdoma kartu su įsipareigojimų padidėjimu arba turto sumažėjimu. Pavyzdžiui, apskaičiuojant darbo užmokestį arba apskaičiuojant nusidėvėjimą. Administracines išlaidas, susijusias su organizacijos valdymu ir paslaugomis apskritai, sudaro akcinės bendrovės. 92.

Straipsniai

Administracinės išlaidos, susijusios su vykdomųjų darbuotojų mokėjimu, yra apskaitomos pagal pareigybių nomenklatūrą. Visų pirma, bendrovės direktoriaus, jo pavaduotojų, ekonominių ir apskaitos skyrių darbuotojų, vyr. Inžinieriaus, sekretoriaus-mašinisto ir pan. Sukauptas atlyginimas. Perkelta į D-tsc. 92. Tuo pačiu metu kredituojamas kt. 66. Pagal punktą "Socialinės veiklos atskaitymai" atsižvelgiama į vadovaujančiųjų aparatų darbuotojų apskaičiuotų atlyginimų įmokas. Tuo pačiu metu sąskaita 92 yra nurašyta, o sc. 65 yra kredituojamas. Pagal straipsnį "Verslo kelionės" atsižvelgiama į valdymo aparato darbuotojų išlaidas, kėlimo sumas. Šiuo atveju debetuoja sąskaitą faktūrą. 92, o paskyros 30, 37 yra kredituojamos.

Kitos administracinės išlaidos

Šiame straipsnyje atsižvelgiama į išlaidas:

1. Dėl raštinės reikmenų, telegrafo ir pašto.
2. Apskaitos, ataskaitų, planavimo dokumentų sąnaudų rūšis.
3. Byla. Reikėtų pasakyti, kad įstatymas leidžia grąžinti bylinėjimosi išlaidas. Pavyzdžiui, įmonė gali reikalauti, kad teismo išlaidos būtų padengtos administracinėje byloje dėl respondentų tuo atveju, jei bus patenkinti jo reikalavimai.
4. Remontas, nusidėvėjimas, apšvietimas, vandentiekis, pastatų šildymas.
5. Serviso automobilių, sargybinių, priešgaisrinių tarnybų priežiūra.
6. Atlyginimas už auditus, teisines ir kitas paslaugas.
7. Atsiskaitymo ir grynųjų pinigų bei kitos banko paslaugos.

Tokiais atvejais taip pat atsiskaitoma. 92. Sąskaitos yra įskaitytos:

1. Ilgalaikio turto nusidėvėjimas (13).
2. Gamybos rezervai (20).
3. Atsiskaitymai už kitas operacijas (68).
4. Drabužiai ir mažos vertės objektai (22).
5. Kasa (30).
6. Atsiskaitymai su darbuotojais (66).
7. Banko sąskaitos (31).
8. Mokesčių apskaičiavimas (64).

Dokumentai

Pagrindiniai informacijos apie administracines išlaidas šaltiniai yra šie:

1. Sąskaitos ir ataskaitos apie komandiruočių lėšų panaudojimą.
2. Pridėtinės išlaidos.
3. Apskaitos skaičiavimai.

Išlaidų nurašymas atliekamas tyrimo metu. Remiantis tuo, deb. 91 ir priskirta sąskaitai faktūrai. 92. Ataskaitoje pateikiama analitinė apskaita, atsižvelgiant į sąnaudų straipsnius, skirtus gamybos valdymui ir priežiūrai.

Ekonominis pagrindimas

Visos įmonės administracinės išlaidos turėtų būti pagrįstos. Išlaidos pripažįstamos tokia, jei jų įgyvendinimas yra pagrįstas ekonominiu požiūriu ir jų įvertinimas išreiškiamas pinigine forma. Pagal Art. 252 NC, patirtų išlaidų pagrįstumą lemia ne tik faktiškai gautos pajamos konkrečiu ataskaitiniu laikotarpiu. Svarbi sąlyga yra tai, kad sąnaudos skiriamos pelnui gauti.

Galiojimo kriterijai

Kaip rodo praktika, valdymo paslaugų sąnaudų nustatymo metodo nebuvimas negali būti pagrindas neatskleisti išlaidų pagrįstumo. Ši išvada yra 2007 m. Balandžio 4 d. Federalinės monopolinės tarnybos Uralo apygardos priimtoje rezoliucijoje. Pardavimų pajamų padidėjimas ir pelno augimas neabejotinai rodo ekonominį išlaidų pagrįstumą.

"Outsuffing" ir "outsourcing"

Bet kuri įmonė turi ribotą išteklių kiekį. Anksčiau ar vėliau organizacijos vadovas turi sumažinti išlaidas visose srityse, kuriomis tai įmanoma. Tokiose situacijose, kaip taisyklė, visų pirma prasideda administracinių ir administracinių išlaidų mažinimas . Šiuo tikslu imamasi įvairių priemonių. Administracinių išlaidų pokyčiai gali rimtai paveikti darbuotojų finansinę būklę. Tačiau daugeliu atvejų tai yra visiškai pagrįsta.

Outstaffing aktyviai naudojamas užsienyje. Tai reiškia darbuotojų išstojimą iš valstybės. Tačiau jie nustoja dirbti. Jie ir toliau atlieka savo profesines pareigas, tačiau keliomis kitomis sąlygomis.

Kitas būdas sumažinti išlaidas yra užsakomųjų paslaugų teikimas. Šiuo atveju ne pagrindinės funkcijos yra priimamos už įmonės veiklos ribų. Tai gali būti, pavyzdžiui, apskaita, jurisprudencija, rinkodara ir pan. Jei reikia, įmonė gali sudaryti sutartį su kompanija, kuri teikia tokias paslaugas. Užsakomosios paslaugos leidžia jums sutelkti dėmesį į savo pagrindinę veiklą.