Rezoliucija dėl dokumento: pavyzdys, pavyzdžiai

Kiekvienas personalo tarnybos darbuotojas žino apie tokio rekvizito egzistavimą kaip į rezoliuciją. его указывает директор организации. Dokumentą nurodo organizacijos vadovas. Apsvarstykite šias rekvizitus detaliau.

Bendra informacija

выражают письменное указание о порядке исполнения либо использования акта. Vadovo nutarimai dėl dokumentų išreiškia rašytinį nurodymą dėl akto vykdymo ar naudojimo. Šie įrašai pateikiami įeinančiuose ar vietiniuose dokumentuose. должностными лицами вышестоящих органов. Be to, rezoliucijas dėl dokumentų sudaro aukštesniųjų pareigūnų pareigūnai. Be oficialių veiksmų, šis pasisakymas dalyvauja piliečių skunduose.

Praktikoje įrašo turinys nustato konkretaus klausimo išsprendimo tvarką, prašymą ir paraiškos peržiūrą. Paprasčiau tariant, šis atributika išreiškia darbuotojo požiūrį į įstatymo turinį.

Rezoliucija dėl dokumento: pavyzdys

Normatyviniai aktai nustato rąstų struktūrą. Jo sudėtyje turi būti šie elementai:

1. Inicialai ir atlikėjo pavardė.
2. Veiksmų turinys (užduotis).
3. Baigimo pabaiga.
4. Viršininko parašas.
5. Data

Priklausomai nuo įrašo turinio, šie ar kiti elementai gali nebūti.

Klasifikacija

Atsižvelgiant į įmonės veiklą, gali kilti įvairių valdymo problemų, dėl kurių reikia konkrečių sprendimų. Kai kuriais atvejais tam tikros problemos veiksmai gali būti būdingi. . Atsižvelgiant į tai, pabrėžiamos dokumentų rezoliucijų rūšys . Rekvizitai gali būti konkretūs arba bendri.

Pirmosios yra išreikštos veiksmažodžiu, esančiu imperatyvi nuotaika arba neapibrėžta forma. Jie skirti konkretiems asmenims. Ką atrodo skiriasi nutarimai dėl dokumentų? можно привести такие: "К исполнению", "К сведению" и пр. Pavyzdžiai gali būti tokie: "Už vykdymą", "Dėl informacijos" ir tt

Turinys

должна отражать информацию в сжатом виде. Rezoliucija dėl dokumento turėtų atspindėti informaciją sutrumpinta forma. Tačiau žodžiai turi būti išrinkti aiškiai ir konkrečiai. Prireikus turi būti išsamiai nurodomas akto vykdymo pobūdis ir tvarka. Taigi, užrašas "nuspręsti, kaip sutikti" negali būti laikomas rezoliucija. Dokumentas neleidžia vadinamųjų išankstinių nurodymų. может определять несколько исполнителей. Tarp jų galite pavadinti: "Prašau ateiti pas mane", "Atsakyti po derybų" ir tt Rezoliuciją dėl dokumento gali apibrėžti keli atlikėjai. Darbuotojas, kurio vardas yra pirmas, paprastai laikomas atsakingu asmeniu.

Laikas

Jas nustato vadovas pagal nagrinėjamo dokumento turinį. Direktorius taip pat gali naudoti standartinius terminus, nustatytus tam tikriems veiksmams. Terminas nurodomas skaičiais. Panašiai formalizuota pati rezoliucijos data.

Kontrolė

Jei numatoma vykdyti dokumento vykdymo priežiūrą, rezoliucijoje gali būti nurodytas konkretus už jį atsakingas pareigūnas. Jei kontrolė apima dalį akto, reikalaujama atspindi atitinkamų taškų ar skirsnių skaičių. Bet kuriuo atveju dokumentas turi būti pažymėtas. Tai gali būti žodis "Control" arba tiesiog raidė "K". Jis dedamas kairėje akto dalyje, esančioje priešais antraštę ar dalį, kuriai nustatyta priežiūra.

Svarbus akimirkas

Pagal bendrąsias taisykles dokumente negali būti daugiau kaip vienos rezoliucijos. Galite nurodyti kelias detales, jei jų turinys nebus dubliuojamas. Daugeliu atvejų tokios rezoliucijos apibrėžia dokumento vykdymo taisykles.

Apgyvendinimas

. Bet koks bosas turėtų žinoti, kaip dokumentas yra dokumentuose nurodytas . Šis atramos yra ant pirmojo akto lapo viršutiniame kampe. Paprastai jis yra tarp teksto ir adresato. Jei reikia išleisti sudėtingą rezoliuciją, kurioje yra dvi ar daugiau instrukcijų arba keli nurodymai, jie gali būti dedami į bet kurią laisvą vietą pirmojo lapo priekyje. Tokiu atveju, rekvizitai neturėtų paveikti teksto ir eiti į laukus.

Norėdami pasirinkti indikacijos tekstą, turite jį įdėti į kampą. Kai kuriais atvejais rezoliucija gali būti parengta atskirame lape. Tuo pačiu metu turėtų būti pastaba apie tokios paraiškos prieinamumą. Be parašo, šiuo atveju nurodomas autoriaus pavardė ir inicialai. Tokios rezoliucijos kartais vadinamos "abstrakcija". Šis terminas yra labai dažnas viešajame administravime. Jei reikia išspausdinti rezoliuciją atskirame lape, tai gali būti parašyta ranka arba atspausdinta.

Biuro darbo problemos

Verta paminėti, kad veiksmų svarstymas ir rezoliucijų formulavimas yra sudėtingi procesai. Įgaliotas darbuotojas turi atsižvelgti į niuansus, tiek organizacinius, tiek psichologinius. Dažnai įvestų aktų įgyvendinimas prasideda rezoliucijų priėmimu. Atsižvelgiant į tai, šio rekordo kaip valdymo priemonės svarba kartais yra absoliutiška. Daugelio organizacijų valdymo taisyklės numato, kad didžioji dalis gaunamų dokumentų, nepriklausomai nuo turinio ir svarbos lygio, pirmiausia siunčiama valdytojui. Jis nagrinėja gaunamus dokumentus ir pateikia atitinkamas pastabas.

Po to dokumentai siunčiami tiesioginiams vykdytojams. Ši darbo tvarka turi keletą trūkumų. Visų pirma, kai kurių atvejų laukimas, kai jo nagrinėjimo veiksmas daugeliu atvejų, daug kartų viršija darbo laikotarpį. Tuo pačiu metu procesas gali užtrukti iki 80% laiko nuo visos priskyrimo termino. Be to, nustatyta, kad skyriaus vadovas turi vidutiniškai dvi dienas per savaitę peržiūrėti korespondenciją. Dėl to direktoriaus noras padengti visą gaunamų laiškų kiekį veda į užduočių vykdymo uždelsimą. Be to, vadovai nuolat atsiriboja nuo aktualių valdymo problemų sprendimo.

Galimi išeiti iš situacijos

Jūs galite išspręsti problemas keliais būdais. Optimaliausias variantas yra specialios tarnybos, atsakingos už išankstinį atvykstamojo korespondencijos svarstymą, sukūrimas. Šio skyriaus darbuotojai nustatys, kas ir kur perduoti aktą. Tokiu atveju reikėtų atsižvelgti ne tiek į dokumento nurodytą adresatą, kiek jo turinį. Specialistai rekomenduoja sudaryti dokumentų, klausimų, pareigūnų ar vienetų tipų sąrašus, kurie jiems turi būti siunčiami. Tokie sąrašai leis pašalinti nereikalingos informacijos gavimą ir pagreitinti jos gavimą tinkamam darbuotojui.

Valdymas turi gauti svarbiausius dokumentus. Iš jų, be kita ko, įeina įstatymai, dekretai, dekretai ir kiti aukštųjų statinių aktai. Verta pasakyti, kad daug direktorių nesupranta šios praktikos. Vadovai bando apsvarstyti visus gaunamus dokumentus, tvirtindami, kad būtina nuolat derinti visus organizacijos reikalus. Tokiais atvejais galima sudaryti atvykstamojo korespondencijos sąrašus darbo dienai, savaitę, nurodant darbuotojus, kuriems tie ar kiti veiksmai buvo išsiųsti.

Taupyti laiką

Kad būtų sutrumpintas rezoliucijų pateikimo laikas, padėjėjas ar sekretorius gali iš anksto parengti standartinį tekstą ir pasiūlyti vyriausiąjį. Jei direktorius sutinka su turiniu, jis turės tik pasirašyti ir nurodyti datą. Naudojamos rezoliucijos gali būti visiškai formalizuotos. Dauguma jų, išskyrus kai kurias, turi tipišką, pasikartojančią charakterį. Visi jie gali būti sumažinti iki 10-15 variantų ir atspausdinti lape. Peržiūrint dokumentą, galva pabrėžia reikiamą rezoliuciją. Šis lakštas atitinka atlikėjams atliktą aktą žemyn hierarchinių kopėčių.

Išplėstinė

Rezoliucijos turinys nustato dokumento vykdymo tvarką, neigiamą arba teigiamą sprendime iškelto akto klausimą. Atsižvelgiant į tai, daugelis rėmų direktorių naudoja skirtingas žymėjimo sistemas. Jie leidžia manevruoti formalųjį biuro darbo pobūdį.

Paprastai simboliai naudojami patvirtinant rezoliucijas dėl piliečių prašymų ir asmeninių priėmimų metu. Taigi, vienoje iš organizacijų, esant teigiamam klausimo sprendimui, nurodymas, įtrauktas į aktą prieš klientą, nebuvo priimtas vykdyti, nes nėra užrašo "Informuoti". Kitoje įmonėje rezoliucija nebuvo įgyvendinta, jei ji buvo parašyta juodos, o ne violetinės spalvos rašalu. Tokių "specialių" taisyklių nustatymas nėra įprastas dalykas. Dažnai konvencijų naudojimas leidžia išvengti ar, atvirkščiai, skubiai išspręsti sudėtingus klausimus, kylančius darbo su personalu.