Kiekvieną darbo asmuo Rusijoje yra darbas knyga. Pagal Darbo kodekso yra dokumentas, kuris patvirtina, kad darbuotojų patirtis, kai duomenys yra įrašomi į pozicijas, remiantis darbo motyvus, kuriais remiantis yra galingu pilietis laikotarpį.
Registracijos darbo knygų užsakymas
Priėmimo darbo knygas tvarko darbdavys. Išvyko dirbti, kiekvienas darbuotojas privalo pateikti darbo knyga. Darbdavio pareiga - po 5 dienų nuo darbo pradžios, kad pirmasis įrašas, kada ir kokia pozicija priimta žmonių. Jeigu darbas yra ne pagrindinis, o kartu, iš pliuralistinės prašymu taip pat gali būti pagaminti paštu. Kad darbas knygas pirmojo įsileidimo į atlikto personalo buvimas darbe. Darbuotojas uždėjo parašą ant pirmojo puslapio, užtikrinant, kad įrašų autentiškumą. Be to, jo duomenys yra antspauduotas ir pasirašytas atsakingų asmenų. Tuo atveju, praradus darbo stažo ateina į darbą, privalo kreiptis dėl naujo dokumento į jį. Kad nebūtų prarasti iš ankstesnio darbo patirtį, jis turės prisiminti visą darbą iki šio taško ir bandyti atkurti visus įrašus. Po registracijos įrašų užimtumo darbdavys prisiima atsakomybę už tai, kad darbo knygas. Dažnai įvairių organizacijų reikia pateikti dokumento kopiją, pavyzdžiui, gauti pasą. Tokiais atvejais darbuotojas turi pateikti 3 dienas per dokumento patvirtintą antspaudu ir parašu atsakingo asmens kopiją.
Dėl pateikimo įrašus procedūra
Kad darbas knygos turi būti atliekami griežtai laikantis Darbo kodekso reikalavimų. Registruojami kalba privalo nurodyti TC straipsniai, jų dalys ir elementai. Už pagrindą užimtumo įrašų yra dokumentai - užsakymai, instrukcijos vadovas. Įrašų perkėlimą į kitą darbą ir akcijas turi būti sumokėta ne vėliau kaip per 6 dienas nuo oficialaus dokumento (įsakymą arba nurodymą) paskelbimo. Įrašymo atleidimo visada daroma remiantis dieną atleidimo iš darbo. Su kiekviena pristatė darbuotojas įrašo privalo pristatyti pagal parašą. Parašas dedamas į asmens kortelę, likviduojamas kiekvienam darbuotojui. Pildymas darbo knygas tenka specialia paslauga organizacijoje. Paprastai tai yra HR skyriaus didelėje organizacijoje, tačiau mažose įmonėse projektavimo darbai knygų atlieka apskaitą. Jei darbo sutartis nutraukiama dėl vienos ar kitos priežasties, darbuotojas privalo grąžinti darbo knyga paskutinę darbo dieną. Jei tai neįmanoma, darbdavys privalo išsiųsti darbuotojui pranešimą į paštą, kad jis turėtų imtis darbo knyga. Jei toks pranešimas nėra, tada darbdavys gali būti baudžiamas už tą į darbą rekordiškai kortelės išdavimo vėlavimo į baudą forma ar bus priversta sumokėti darbuotojų atsisakydavo pajamas už vėlavimą dienų (Darbo kodekso 234 straipsnis).