Oficialus dokumentas - kas tai? Samprata ir rūšys

Dokumentai egzistuoja ilgą laiką. Jie atėjo kartu su rašytinės kalbos. Pagrindinės funkcijos dokumentai yra tvirtinimo ir vėlesnis informacijos perdavimo, įrašymo detales ir laikyti juos. Kai šiuos tikslus, įvairias, įskaitant oficialių dokumentų įgyvendinimo. kurioje jie naudojami viešojo gyvenimo srityse, platų.

klasifikacija

Kaip nurodyta anksčiau, įvairiose gyvenimo srityse naudojant įvairias, įskaitant oficialius dokumentus. еще существуют носители информации? Ką kitų laikmenų? Popierius gali būti asmens. Šie dokumentai yra sukurta ne tarnybinei veiklai ar vykdyti viešųjų pareigų. Jie apima laiškus, dienoraščius, memuarus.

oficialus dokumentas

– страна с особым государственным устройством. Rusijos Federacija - šalis su specialiu Konstitucijai. Jos teritorijoje įstatymai veikia filialas, Valstybinės institucijos. . Kaip neseniai veiklą pagrindu yra oficialūs nuostatai. Šie aktai nustato procedūras institucijų veikimo, pagal savo kompetenciją, atsakomybę, teises, atsakomybės pareigūnų ribas. Jų kūrimas - tai sunkus ir daug laiko atimantis darbas. являются законы, стандарты, правила, приказы, распоряжения и проч. Oficialūs dokumentai yra įstatymai, standartai, reglamentai, įsakymai ir pan. Dauguma jų turi valdymo orientaciją.

Vertybinių popierių rūšys

Priklausomai nuo nustatymo informacija spaudai būdas:

1. Teksto dokumentas. Tai toks aktas, kuriame yra informacija apie kalbos pobūdį. Jis fiksuoja bet kokį garso įrašymo ar bet kokia sistema, rašyti vaizdais.
2. Elektroninė oficialus dokumentas. акт, созданный и читаемый с использованием компьютера. Šis aktas sukurta ir skaityti naudojant kompiuterį.
3. Mašinėle oficialus dokumentas. акт, создание которого осуществляется с использованием технических средств. Šis aktas, kuris kūrimas atliekamas naudojant aparatūrą.
4. Ranka oficialus dokumentas. бумага, в которой знаки наносятся от руки. Šis dokumentas, kuriame ženklai yra taikomos ranka.

Šios kategorijos yra naudojamos aktų įmonių, vyriausybių. biuro paslaugos, perdirbimo ir saugojimo dokumentų.

valdymo popieriaus

Priklausomai nuo administracinio aparato į įmonės ar institucijos atskirti dokumentai santykis:

1. Gautieji.
2. Vidaus.
3. Išeinantis.

Aktai taip pat skiriasi savo lygiu prieigos apribojimų. Remiantis pavieniais dokumentais:

1. Paslaptis. Jie yra pažymėti specialiu antspaudu. Dirbti su tokiais dokumentais turite specialų leidimą.
2. Paprasta.
3. Tarnybiniam naudojimui. Šie aktai taip pat uždėtas antspaudas. Jie yra naudojami darbuotojams institucijos ar įmonės.

Autentiškumo laipsnis

Remiantis dokumentais, yra skirstomi į:

1. Scenarijus.
2. Dublikatai.
3. Kopijų.

Originalus aktas - pirmas arba vienintelis egzempliorius teisiškai privalomas. Iš parašo originalas turi būti patvirtintas oficialiu antspaudu patvirtintas, ir turi registracijos kodas antspaudą. Pradiniame, yra privaloma informacija, kurį patvirtino savo galiojimo laiką. Pavyzdžiui, tai gali būti informacija apie vietą, laiką sukurta. Duplicate - antrą originalo kopija. Šis dokumentas taip pat turi teisinę galią. Jis išduodamas praradimo atveju originalu. Cc yra aktas, kuriuo Original information visiškai atkuriama, savo išorės bruožus. Šiuo atveju, ji neturi juridinės galios. Kopija gali turėti specialias detales, patvirtinanti atitiktį originalo. Šiuo atveju, ji tampa galiojantis.

Saugojimo ir perdavimo būdas

Už kiekvieną oficialų dokumentą nustatė archyvo sąvoką. Aktai gali būti nuolatinis, laikinas (iki 10 metų) arba ilgas (daugiau kaip 10 metų) saugojimo. Nustatytam laikotarpiui pagal Federalinės archyvų ir fiksuoto į dokumentų sąrašą. Priklausomai nuo perdavimo būdo išsiskiria:

1. Raidės.
2. Telefoniniai pranešimai.
3. Telegramos.
4. Faksogrammy.
5. Telexes.
6. E-mail pranešimus.

turinys

Kiekvienas baltas popierius naudojamas konkretiems tikslams. Administraciniai aktai, priklausomai nuo kiekio, gali būti:

1. Organizacines ir administracines. Tai apima, visų pirma, įstatų, taisyklių, įsakymų, sprendimų, nurodymų, taisyklių, personalo ir pan.
2. PAGRINDINĖ INFORMACIJA. Ši kategorija apima telegramas, raides, aiškinamasis, biuro, atmintines, aktus, pažymas ir pan.
3. Knygoje dėl personalo. Tai apima asmeninius failus, užsakymus, darbo įrašus, pareiškimus, sutartis, vėl, profilius, savybes ir pan.

struktūra

Yra dvi dalys, kurios sudaro oficialų dokumentą. Šią informaciją ir teisinis elementas. Pradžioje 70-ųjų. nauja koncepcija buvo pristatyta archyvinių. Jie tapo terminas "dokumentas informacija". Pagal jį turėtų būti suprantamas viešąją informaciją arba perdirbti į žmogaus mąstymo lygį ir formuoti įvairių rūšių duomenimis ir nustatyta fizinėje laikmenoje perdirbimui ir saugojimui. Analizuojant esamą apibrėžimus dokumento identifikuoja keletą požiūrių į jos aiškinimo. Jis yra toks:

1. Esminis objektas.
2. Duomenų laikmena.
3. Dokumentais informacija.

paskyrimas

Naudojamas praktikoje, dokumento apibrėžimas pabrėžti savo informacijos esmę. Taigi įstatymas rodydami informaciją užtikrina jų saugojimą ir kaupimą. Kartu su šiuo dokumentu siūlo tolesnio informacijos perdavimo galimybę kitiems, pakartojo jo naudojimą. Veikdami kaip laikmena, ji yra neatskiriama vidaus organizavimo visoms įmonėms, organizacijoms, įmonėms. Informacija naudojama priimant administracinius sprendimus naudojamas kaip įrodymas, jų veiklos bei duomenų šaltinio apibendrinimas. Be to, šis dokumentas tarnauja kaip pamatinės medžiagos paieškos veiklą. Kaip dalis valdymo jis yra darbo ir jo rezultatų temą, nes sprendimas yra parašyta ir įtvirtinta įstatyme.

reikmenys

Jie yra privalomi elementai, esančių kiekviename dokumente. Tai apima, visų pirma, apima:

1. Vardas.
2. Tekstas.
3. Data.
4. Rezoliucija.
5. GRIF patvirtinimo / sutartis.
6. Paskirties ir pan.

Įvairios aktai įvairaus lygio detales. Jų skaičius nustatomas siekiant sukurti dokumentą, reikalavimai, kurie taikomi į turinį, tikslą ir kitų veiksnių. Daugelyje dokumentuose detalių kiekis yra ribotas. Jei trūksta aktas arba neteisingai nurodyta nors iš reikalaujamų elementų, jis gali būti pripažintas negaliojančiu.