Kas yra dokumentas? Dokumentų tipų organizacijos. autsorsingas

Dokumentacija dalyvauja jokių privačių ir valstybinių įmonių. Be tai yra tiesiog neįmanoma išlaikyti jokių įrašų. Dirbant dažnai naudojamus terminus, tokius kaip "normativka", "kadrų", "formos", "imties", "dokumento". Dokumentų tipai skirstomi į keletą tipų, priklausomai nuo paskirties. Apsvarstykite svarbiausios, tačiau atidžiau pažvelgti autsorsingas.

apskaita

Bet kurios organizacijos veiklos yra neįmanoma be dokumentinio paramą. Be konkretaus apskaitos ir personalo vertybinių popierių, yra daugelis kitų. Visi jie suskirstyti į tam tikrų rūšių ir turėti atitinkamos rūšies. Apsvarstykite, kas yra "dokumento" prasmė. Tipai dokumentus bet kokio turinio yra labai panašūs vienas į kitą dėl identiškų elementų buvimą. Informacija formalizuotas dėl vienodų reikalavimų, leidžia organizuoti duomenis ir gerokai supaprastina organizacijos. Žemiau yra požymių, esančių pagrindinių vertybinių popierių organizacijų, nepriklausomai nuo formos, kurioje jie yra pagaminti sąrašas - popieriuje ar elektroniniu būdu.

Privalomi elementai dokumento

Bet modernus reguliavimo būdas informacija turi atitikti specialius reikalavimus išvaizdą ir turinį. Dokumente turi būti pateikti atributų numeris:

- data. aktualumas pateikta šio rakto indikatorius informaciją.

- numeris. Paprastai sukuria patvirtino nomenklatūrą, tiesiogiai ar gali keisti kartu su kitais rodikliais, pvz dienos.

- Įstaigos pavadinimas, kuri sukūrė dokumentą. Paprastai šie duomenys yra toje pačioje organizacijoje nepasikeitė, nurodomas struktūrinio tapatybę.

- Spausdinti. Jo nebuvimas dokumente, todėl netinkama. Daugeliu atvejų, dokumentas elementas yra neatsiejamai susijusi su šiais atributais.

- parašas. Autentifikavimo informacija tokiu būdu yra pagrindinis patvirtinimo duomenų teisingumą. Tačiau vadovas ar elektroninė, "insultas" pareigūno dėl dokumento nepakanka. Oficiali Įsigaliojimas daugeliu atvejų pasitaiko tik spaudos akivaizdoje.

- Teisiškai. Jis neturi tokios teisinio poveikio kaip antspaudą. Jame pateikiama informacija apie organizacijos pavadinimas ir jos detales. Bet jos pagrindinis tikslas - sąskaita siunčiama informacija pritvirtinant data ir serijos numeris.

Formos dokumentus dėl bendradarbiavimo su kitomis organizacijomis

Visa informacija iš išorinės aplinkos organizacijos, turėtų būti atsižvelgta ir paprastai vadinamas siunčiamą korespondenciją. Pagrindiniai atributai tokių dokumentų yra įspaustas, antspaudas ir parašas. Data Įrašai specialiuose žurnaluose, sistemingai įrašus. Pagrindinės formos dokumentus bendradarbiaujant su kitomis organizacijomis, yra verslo laiškai, kreipimaisi, skundai. Apskaita rengia tokius vertybinius popierius, taip pat gaunamus laiškus atliekamas priskiriant registracijos datą ir numerį.

Vidaus dokumentas. Dokumentų tipų organizacijos veiklą reglamentuojantys ir santykiai su darbuotojais

Atspindys sąveikos įmonėje yra parodyta vieną iš judėjimo tipų ir srautų informacija:

1. Vidaus taisyklės ir dabartiniai dokumentai. Tai apima taisykles, įsakymus, minutes ir kitus dokumentus, reguliavimo ir atspindi organizacijos veiklą.

2. Popieriaus tipas "organizavimas - darbuotojas". Bet iš jų gali būti vadinamas bendrą koncepciją "popieriaus HR. Tipai dokumentų apskaitos darbuotojai skirstomi į du tipus sąveika:

- nuo organizacijos darbuotojui;

- iš darbuotojo organizacijai.

Pagrindinis sąrašas yra pareiškimus, užsakymus, protokolų, aktų, reglamentuojančių, įgaliojimus advokatui, atnaujinti ir pan Pavyzdžiai iš šių dokumentų kiekvienoje organizacijoje kategorijos gali skirtis viena nuo kitos, bet vis tiek tipiškų savo turiniu. Apskaitos operacijos turi būti atliekami dėl bendrųjų reikalavimų. Į privalomų dokumentų personalo departamento sąrašą įtraukti:

- vietinių reikalavimų. Tai apima: darbo grafikus, personalo, tvarkaraščius atostogas, nuostatais, dokumentus iš darbuotojų asmens duomenų tvarkymu, atsižvelgiant į darbo užmokestį.

- dabartinis dokumentas. Tai sutartis, registracijos duomenys, personalo dokumentai, ir laiko dirbo, normatyvai ir kt.

Visi organizacijos dokumentai yra įtraukti į asortimentą ir turėti atitinkamą kodą.

Virtualūs dokumentai

Dėka šiuolaikinių technologijų pažangos pastaraisiais metais verslo valdymas tampa visiškai automatizuotas. Tiesą sakant, dokumentų valdymo visose organizacijomis yra 100% elektroniniu būdu. Tačiau su didele dalimi vis dar spausdinami ant popieriaus. Su teisės dėl elektroninio parašo ir jo teisinio teisėtumo planuojama ateityje visiškai atsisakyti fizinės laikmenos. Tai, verslo komunikacijos ir keitimosi duomenys bus virtuali. Tai labai sutaupyti laiko ir sumažinti laikotarpių vertybinių popierių judėjimo tarp organizacijų trukmę.