Kaip padaryti, kad apie "Word 2007" turinį. Galimybė automatinį turinį

Tie, kurie turi dirbti su birių tekstinius failus, dažnai kyla klausimas, kaip padaryti turinį "Word 2007". Piešimas turinį ranka yra labai daug laiko, be to, ne menkiausio nuo formato, dydžio ar sudėtį teksto puslapio numerį pokyčių šį turinį jums reikia iš naujo kalibruoti. Tuo tarpu, tai padaryti automatiškai yra labai paprasta.

Galimybė automatinį turinį

Automatinis turinys "Word 2007" yra pozicijų ir subpozicijų sąrašą. Šis sąrašas skiriasi nuo įprastų šias galimybes ir funkcijas:

• Šis sąrašas sudarytas programą, puslapių numerius yra nustatyti automatiškai.
• Kiekvienas sąraše linija - tai nuoroda, kuri leidžia jums greitai pereiti į atitinkamą dalį dokumento. Spustelėję pelę ant pavadinimo o paspaudus klavišą Ctrl, pereiti prie atitinkamame skyriuje.
• Sąrašas gali reaguoti į pokyčius dokumente. Jeigu galvos, kuris iš pradžių pradėjo su 56 puslapių, buvo perkelta į 57 puslapyje, pakanka atnaujinti turinį į puslapio numerį pasikeitė (pelę virš turinio srityje - dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite - "Atnaujinti puslapis"). Tas pats pasakytina ir apie pavadinimus, skaičius ir seka Skyrių, skirsnių ir punktų.

Žymėjimo pozicijas ir subpozicijas

Prieš padaryti į "Word 2007" turinį, būtina parengti tekstą pažymėti pozicijose ir subpozicijose. Pažymėti tam tikrą stilių ar lygį fragmentų tekstą galima perskaityti programos kaip elementų turinį.

Pasirinkite pavadinimą, eikite į "namų" meniu, rasti "stiliaus" grupę. Pasirinkite stiliaus "1 kategorija". Ženklinimas padarė. Panašiai, pažymėkite visus kitus skirsnius ar skyrius pavadinimus. Jei turinys yra skirtas dviejų lygių (ir žemėlapis pozicijas ir subpozicijas) arba daugiau, pakaitomis pasirinkti ir pažymėti kiekvieną subtitrų atitinkantį stilių ( "2 antraštinė dalis", "3 antraštinė dalis", ir t. D.).

Alternatyvus metodas ženklinimas - prietaisų "sąrangos" naudojimas ( "Nuorodos" - "Turinys" - "Skelbimo tekstas" - pasirinkti lygį). Apskritai, ji yra naudojama įvairiems tikslams, ir pirmas ir antras variantas, o pasirinko beveik jokio poveikio maršrutą būdu įterpti turinį "Žodžio".

Šymėdami iš jų formatavimo pasikeitimus vadovų pavardes pagal numatytuosius nustatymus. Šie nustatymai gali būti keičiami, tačiau tai dar paprasčiau - performatuoti jau pažymėtą galva, ir tada naudokite "Formatas Painter" įrankį ( "Pagrindinis" grupė "Mainų"), pakeisti visų kitų antraščių išvaizdą. Beje, pažymėkite antraštes, taip pat galite naudoti šį įrankį: jis yra pakankamai ženklinti ir formatuoti titulą, ir visi kiti ženklas imtimi.

Papildomi privalumai automatinio turinį

Po ženklu dokumentą bus galima sekti jos struktūrą su galimybe "schema dokumentą". Tai leidžia ne tik aiškų supratimą apie teksto kompozicijos, bet ir labai greitai jam judėti.

Eiti į skirtuką "Peržiūrėti" antroje grupės "Rodyti arba slėpti" Rasti šią parinktį ir pažymėkite žymės langelį. Į dokumento kairėje turės papildomą erdvę, kurioje bus atsižvelgta į visų lygių pavadinimai. Paspaudę ant žymeklio antraštės bus perkelti į atitinkamą skyrių dokumente. Tai labai patogi funkcija, kad yra sunku pervertinti, kai dirbama su dideliais tekstų sudėtingos struktūros. Ta pati funkcija padės išvengti atsitiktinio ar netinkamu ženklinimu.

Eliminacija atsitiktinės arba klaidingas ženklinimas

Svarbu įsitikinti, kad dokumentas nėra jokių kitų paženklinti antraštes (tai gali būti tuo atveju, jei tekstas yra daroma įterpiant ar jis buvo sukurtas iš kelių dokumentų, taip pat kaip "savivalę" programos, kuri, deja, kartais atsitinka rezultatas). Patikrinkite antraščių teksto pažymėti geriau prieš jums padaryti turinį "Word 2007".

Paprasčiausias būdas nustatyti esamą tekste pažymėtos su pavadinimais - tai naudoti parinktį "schema dokumentą". Jei šioje srityje atidarymas nerodomas neturi pavadinimo, tada, tekstas nėra jų. Jei jie ir neatitinka faktinių struktūros darbą, ženklinimas turi būti pašalinti keičiant pažymėtą fragmentą dėl "normalus" stilių, arba taikant jai nuorodą "Format Painter", modeliuojama remiantis normalaus dalies tekstą.

kurti turinį

Taigi, kaip padaryti į "Word 2007" turinį? Šis procesas susideda iš dviejų etapų - Pasirengimas tekstą ir tiesiogiai sukurti automatinį sąrašą puslapių numerius.

Perkelkite žymeklį toje vietoje, kur mes turime pradėti turinį. Kortelėje "Nuorodos" ir "Turinys" grupė suraskite nuorodą "Turinys". Paspaudus šį mygtuką, pamatysite meniu, būtina spustelėkite skirtuką, kuris taip pat vadinamas "Turinys" ir sukelia tą patį pavadinimą dialogo langą. Tai lengva suprasti galimybes: naudojant juos reglamentuoja tipo ir funkcionalumo ateityje turinį (jo buvimas / nebuvimas puslapių numerių, jų vietą dešinėje, arba šalia teksto, lygių skaičius, užpildo tipas, etc ...).

mygtuką "Parinktys" leidžia patikrinti sukurti turinį, remiantis pasirinkto metodo žymėjimo lentelę galimybę. Jei vardas yra pažymėta stiliaus, tada ši galimybė turi būti pažymėtas ( "Build turinį, naudojant stilius"), jei naudojamas lygius struktūros, erkė turi stovėti priešais galimybe "Sukurkite turinio, naudojant kontūro lygių lentelę." Numatytoji paprastai pažymėtos abu variantus.

formatavimas turinio

Tekstas turinys yra suformatuotas taip pat kaip įprasta, išskyrus tai, kad, kai jūs pakeičiate antraštės formatą (iš linijos turinys) programa kuri gali gaminti identiškus pakeitimus visose kitose pavadinimai tame pačiame lygyje. Viena vertus, tai yra labai patogu, kita vertus, kartais tai nėra būtina. Tokiu atveju, tiesiog paspauskite CTRL ir z raktus, o bendra pakeitimai bus panaikintos, o vienas pokytis išliks.

Dažnai kyla klausimas, kaip suderinti turinio "Žodžio". Norėdami tai padaryti, tai geriausia naudoti slankmačiai ant linijos. Perkelkite žymeklį ant turinio, kurį norite pakeisti lygį ir perkelti slankmačiai, o su jais kaip reikalaujama registracijos dokumento tekstas. Jei norite pakeisti visą turinį, pasirinkite visą savo teritoriją su slankmačiai reguliuoti derinimą.