Išėjimo produktus ar paslaugas, turi būti sustabdytas, jeigu liudijimas yra pasibaigęs

Produktų, kokybės prekių ir paslaugų yra patvirtinta ir garantuoja nepriklausomos sertifikavimo įstaigos išduoto oficialaus dokumento. GOST R ISO 9001 (2008 versija) reglamentuoja pagrindinius terminus bei apibrėžimus kokybės vadybos sistemas. Produktai (ji yra padalyta į keturias kategorijas: paslaugos, programinė įranga, perdirbti medžiagas, įrenginius) turi būti suprantama kaip proceso rezultatas. Jau daugelį rūšių būdinga kelių elementų įvairių produktų kategorijų derinys. Gaminio reikalavimai nustatyti norminius dokumentus (pagal GOST TU, techninius reglamentus, sutartį arba dėl tiekimo ir kitais sutartyje). Sertifikatas išduodamas po identifikavimo ir tikrinimo produktų dėl atitikties kokybės reikalavimus. Šie reikalavimai yra skirti apsaugoti sveikatą ir gyvybę piliečių saugumo aplinką, turto saugumą, taip pat kitų taisyklių ir reglamentų dėl naudojimo, saugojimo ir transportavimo. Atitikties sertifikatas visada nustato sertifikavimo įstaiga.

Pagal dabartinius reguliavimo ir teisėkūros dokumentų, patvirtinančių atitiktį produkto kokybę galima savanoriškai arba privalomai. Pastarasis taikomas produktams, kurie yra skirti apyvartai į mūsų valstybės teritorijoje, ir yra atliekamas kaip nurodyta sertifikavimo forma, taip pat kaip ir atitikties deklaracijos forma. Iki vasario 16, 2010 procedūra buvo privaloma produktų (prekių ir paslaugų) atliktų dokumento dėl mūsų šalies Vyriausybės patvirtintą. Ši nomenklatūra gamybos, kuri yra privalomai sertifikuoti, ir prekių nomenklatūra, kuri leido atitikties deklaraciją. Šiuo metu, pasak sertifikavimo taisykles iš 05.08.1997 ir įstatymo "Dėl techninio reglamento" nebūtinai turėtų patvirtinti sutartį tik techninių reglamentų nustatytais atvejais ir atitikties šio dokumento. Objektus, kurie nėra taikomos privalomojo sertifikavimo, yra objektų savanoriško sertifikavimo. Sertifikatas arba atitikties deklaracija parengta per privalomą sertifikavimą. Atitikties deklaracija - kaip rezultatas savanoriško sertifikavimo. Šie dokumentai yra teisiškai lygiaverčiai. Organizacijos, gaminančios produktus ar teikiančios paslaugas, privalo sustabdyti savo gamybą ar paslaugų teikimo atvejais, kai sertifikato galiojimas buvo pasibaigęs.

Organizacija, norinti gauti nepriklausomo organo atitikties produktų patvirtinimą pirmą kartą arba kai sertifikato galiojimo laikas pasibaigė, turėtų kreiptis į nepriklausomą sertifikavimo įstaigai pareiškimą. Išnagrinėjusi paraišką pasirinktas sertifikavimo schemą, tada remiantis patikrinimo (dėl ekspertų išvadomis) rezultatus nusprendžia, ar išduoti dokumentą arba motyvuotą atsisakymą. Dokumentas (sertifikatas ar deklaracija) turi būti laikomas galiojančiu, jeigu ji turi registracijos numerį , kurį priskiria sertifikavimo institucija. Galiojimo dokumento, kuris patvirtina atitiktį atliekamas (bent pirmieji kartus per metus) patikrinimas kontrolė, jei ne nesuderinamas su sertifikavimo schemos laikotarpis. Jei aptiko rimtų pažeidimų nustatoma su produktų reikalavimų (kokybės, saugos ir tt), dokumento poveikis gali būti sustabdytas, nes pranešta, kad produkto, prekių tiekėjo ar paslaugų teikėjo gamintojas. Gavę vartotojų skundų atlikti neplanuotus patikrinimus, kurių rezultatai sertifikatas ar deklaracija gali būti sustabdytas iki neatitikimų pašalinimo. Šiuo atveju, kaip ir tuos, kurioje liudijimas yra pasibaigęs, ji privalo patvirtinti, kad laikomasi dar kartą.

Pagal mūsų šalyje įsteigta, sertifikavimo tvarka, įvesta su 21.09.1994, bent numatyta, kad sertifikato galiojimas gali būti ne daugiau kaip 3 metai. Tokiu atveju būtinai turi atsižvelgti į norminių dokumentų (GOST TU, techninius reglamentus, kodeksus, taisykles ir tt), produktų galiojimą, taip pat laikas riboja Laikotarpis, kurį apima kokybės sistemos, gamyba ar produkto (sertifikato, jeigu jis buvo pateiktas sertifikavimo schema). Informacija apie sertifikavimą produktų gamintojas nurodo pridedamus dokumentus (data ir numeris dokumente yra nustatytas tinkamai). Jei sertifikatas yra pasibaigęs, prekė negali būti vežamos vartotojui.