20 gudrybių, kad jums Guru Excel

Kiekvienas asmuo, kuris dirba prie kompiuterio, atsakyti teigiamai, jei jo paklausti, ar jis žino, kaip dirbti Excel. Tačiau, jei jūs įtraukėte į klausimą kitą būdą ir pabandyti išsiaiškinti, kaip gerai, tai dauguma sukels sumaištį. Bet ten gali būti suteikta galimybė spręsti? Tiesą sakant, ši programa išsaugo didžiulis paslaptis, kurią jūs paprasčiausiai nekreipia dėmesio. Bet jei žinote apie juos, jie iš karto tampa jūsų mėgstamiausia. Taigi, šiame straipsnyje jūs sužinosite apie dvidešimt skirtingų gudrybės "Eksele", kad kiekvienas turėtų žinoti.

Atrinkti visus su tik vienu spragtelėjimu

Viršutiniame kairiajame kampe srityje yra mygtukas, prie kurio niekas paprastai neturi paspauskite. Ir tai yra labai naudinga, nes ji leidžia vienu paspaudimu pasirinkite visas esamo dokumento ląsteles.

Atidarymo kelis failus

Informacinės technologijos - tai yra pagrindinis šios programos bruožas, tačiau ką daryti, jei turite daugybę failų, kurių kiekvienas jums reikia naudoti? Tikrai būtina atidaryti kiekvienas iš jų atskirai? Tiesą sakant, yra vienas triukas, kuris leis jums susidoroti su užduotimi greičiau. Atrinkti visus failus, kuriuos reikia ir paspauskite "Enter" - jie visi atviri su tarp jų jokio konflikto.

Pereikite per failus

Kai dirbate su dideliu skaičiumi dokumentų, labai daug gali dirginti būtinybę rankiniu būdu perjungti juos. Jūs galite padaryti jūsų gyvenimą lengviau naudojant klavišų kombinaciją "Ctrl + Tab, kuri automatiškai persijungia jus į kitą skirtuką.

meniu elementai

Daugelis mano, kad "Išsaugoti", "Pirmyn" ir "Atgal" - jie yra vieninteliai galimi programoje iš viršutinio meniu variantai. Bet jūs taip pat galite įtraukti juos į bet funkcijų skaičius per specialų bloko nustatymus - tik nepamirškite, kad etiketės rodomi tik du - poilsio bus paslėpti.

Įstrižainės linija ląstelėje

Kartais jums reikia nustatyti ląstelių įstrižainės liniją dalintis informacija, jo pakeitimus. Bet kaip tai padaryti? Visi sugeba apibrėžti ląstelių ribas, bet jei paspausite ant "Daugiau sienų", gausite ne tik įstriža linija, bet ir kitų staigmenų.

Įrašyta daugiau eilučių ar stulpelių

Visi žino, kaip pridėti eilutę arba stulpelį langelių. Bet įlašinti kelis gabalus atskirai - tai tikras košmaras. Todėl jūs geriau pasirinkti norimą skaičių ląstelių, kurios atitiks norimą skaičių eilučių arba stulpelių, tada pakartokite standartinę operaciją.

Greitas duomenų perdavimas

Ką daryti, jei reikia greitai perkelti vieną stulpelį duomenų? Norėdami tai padaryti, perkelkite žymeklį į kolonėlę krašto, kol ji laikosi kompleksinio paramos formos rodyklės formą, tada perkelkite kolonėlės turinį laisvai.

Pašalinimas tuščių langelių

Tuo pat metu, labai dažnai ten yra daug tuščių langelių, tai sugadinti dokumento išvaizdą. Jūs galite ištrinti juos po vieną - ar naudotis greitas būdas. Norėdami tai padaryti, jums reikės filtruoti atžymėti elementą "visi" ir pasirinkite "Išvalyti" - tai akimirksniu parenka visus tuščius langelius dokumento, kad galite pašalinti su vienu paspaudimu.

netikslūs paieška

Visi žino, kaip naudoti greitą paiešką, tačiau tik nedaugelis žmonių žino apie tai, kad jūs negalite Ieškoti tikslios rungtynes, o vienos ar daugiau raidžių rezultatus. Ieškoti vieną raidę, jums reikia į paieškos juostą, įveskite klaustuką, ir, jei norite ieškoti įvesdami kelis laiškus - naudokite žvaigždutę.

Sukurti unikalią vertę

Daug žmonių naudoja filtrus, bet tai beveik niekada pažvelgti į išplėstinę skyriuje. Bet su juo, galite nurodyti unikalią vertę už tam tikrą langelį, jei reikia darbui ar kitiems tikslams.

specifikacija informacijos

Ne visi žino, kad jūs galite nustatyti ribas, kokia informacija bus įrašytas į ląstelę. Pavyzdžiui, jei kuriate žmonių pakviesti į renginį, sąrašą, ir jų amžius gali svyruoti nuo 18 iki 60 metų amžiaus (tik sveiki skaičiai), tada abu iš šių variantų galite pasirinkti iš meniu "Duomenų" ir tada kitas vertybes tiesiog nebus priimtas ,

Greita navigacija

Greitai navigaciją per dokumento puslapyje, galite naudoti klavišą "Ctrl" su rodyklėmis. Jei naudojate šią kombinaciją, jums pasiekti baigtis informavimo ląsteles.

transformacija

Kartais tai būtina įjungti stulpelį iš eilės, arba atvirkščiai. Iš tiesų, tai galima padaryti labai paprastai. Norėdami tai padaryti, jums reikia nukopijuoti norimą informaciją, o tada įklijuokite jį iš meniu pasirinkus "Konvertuoti" - ir jūsų numeris bus nukopijuoti į stulpelį.

Kaip paslėpti informaciją?

Į "Eksele" turi galimybę slėpti informaciją, bet tai galima padaryti skirtingais būdais. Jūs galite paspausti ant langelio ir pasirinkite "Slėpti", tačiau ji jokiu būdu nėra geriausią rezultatą. Todėl rekomenduojama naudoti ląstelę formatavimą formato tipas ;;; - ji leidžia gauti patikimą informaciją, paslėptą nuo smalsių akių.

Derinant duomenis iš ląstelių

Jei turite kelis langelius, ir jums reikia sujungti informaciją, saugomą juos į vieną, jums bus nebūtinai visi visiškai perrašytas. Tiesiog nustatykite funkciją, kurioje ląstelės tarp būtinosios įrašyti "ampersand" piktogramą pavadinimų - į pasirinkto langelio rezultatas, jūs gaunate visas nuo ankstesnių duomenis.

Keisti mažosiomis ir didžiosiomis raidėmis

Jei reikia tekstą iš vienos ląstelės, kad pilnai parašytas didžiosiomis raidėmis, jūs neturite iš naujo įvesti jį visiškai su aktyvuota Capslock. Jums tiesiog reikia naudoti viršutiniame funkciją skliausteliuose nurodyti, kokios ląstelės reikia konvertuoti.

Duomenų pradedant 0

Kai kuriais atvejais jums gali tekti įvesti duomenis į ląstelę, kuri prasideda su 0. Deja, pagal nutylėjimą, programa automatiškai pašalina nulį, paliekant tik sveikasis skaičius vertę. Jūs galite pakeisti ląstelių formatu, tačiau tai ilgas procesas, kuris yra lengviau pakeisti paprastą piktogramą vieną citatą. Jeigu jūs įtraukėte ją prieš savo vertę, tada nulis liks savo vietoje.

autocorrection

Daug žmonių naudoja Autokorekta kaip numatyta, kad nebijo teisę į spausdinimo klaidas, nes jie žino, kad jų programinė įranga bus ištaisyti. Tačiau labai mažai žmonių ateina į galvą, kad jūs galite naudoti šią funkciją supaprastinti savo darbą. Jei turite pasikartojančius ilgų žodžių, pavadinimų, tada galite įtraukti juos į žodžių sąrašą autocorrection ir praleisti savo rašymą antra - ir pati programa bus juos į tinkamą formą, jums užduoti sau vieną kartą vietoj šimtus.

daugiau informacijos

Jei pasirinksite langelį apatiniame dešiniajame kampe yra informacijos apie tai. Tačiau tai toli gražu nėra baigtas, bet jūs galite gauti prieigą prie absoliučiai visus duomenis. Norėdami tai padaryti, jums reikia užveskite pelę virš informaciją ir spustelėkite dešinį pelės mygtuką - jis atidaro langą, kuriame bus pateikta visa duomenų, kad šiuo konkrečiu langelį.

pervadinti puslapiai

Vienas iš paprasčiausių būdų, kurie dėl kokių nors priežasčių beveik niekas reikmėms. Labai dažnai, turite pervardyti dokumente puslapius, ir kad jūs spustelėkite ant pavadinimo, dešiniuoju pelės mygtuku, tada pasirinkite "Rename", tada keisti pavadinimą. Tačiau šis procesas gali būti labai supaprastintas naudojant puslapį Tas pats principas kaip su nuorodomis ir failais "Windows". Du kartus paspauskite ant puslapio pavadinimo suteikia jums akimirksniu galimybę redaguoti ir keisti nedelsiant.