Kaip į "Žodis" diagramas: išsamus vadovas

Greičiausias būdas parodyti procesą - iš diagramoje ar diagramos vaizdą. Tačiau tai reiškia, kad jūs turite pakartoti kiekvieną kartą, kai atsiranda kokių nors pakeitimų. Siekiant parodyti duomenis akimirksniu ir automatiškai juos atnaujinti, pabandykite naudoti Microsoft Word. Tai redaktorius yra įrengta priemonė, kuri automatiškai generuoja hierarchinę schemą. Taigi, kaip padaryti diagramas į "Žodis"?

1 žingsnis

Pradėti Microsoft Word. Norėdami pridėti tvarkaraštį esamo dokumento, atidarykite failą ir eiti į tinkamą vietą. Paspauskite "Ctrl + Enter", jei norite pridėti naują puslapį. Priešingu atveju, programa prasideda naujas tuščias dokumentas, kai atidarytas.

2 žingsnis

Spustelėkite skirtuką "Įterpti". Spauskite "SmartArt" ant juostos, kuri bus atidaryta pop-up langą "Pasirinkite grafikas SmartArt".

3 žingsnis

Spauskite "Organization Chart" kairiajame stulpelyje. Apžvelkite įvairių variantų siūlomų redaktorius. Visi pasiūlymai yra rodomas pagal nutylėjimą, todėl galėsite savo nuožiūra pakeisti spalvą ir pridėti eilutes ir langelius vėlesniais etapais. Toliau vykdyti nurodymą, kuris rodo , kaip sukurti diagramą į "Žodžio" pasirinkti labiausiai tinka jūsų tipo duomenis.

4 žingsnis

Kitas žingsnis tiems, kurie mokosi, kaip padaryti diagramas "Žodžio": spustelėkite viršutiniame langelyje grafike, kuris gali rodyti "[tekstas]" pagal nutylėjimą. Įveskite vardą ir, jei pageidaujama, Valdančiosios proceso aprašymą savo grandinę.

5 žingsnis

Pereiti į kitą stačiakampį, kuris yra rodomas žemiau pirmas. Įveskite kitą iš proceso vertę pavadinimą. Dauguma šablonų tokia schema yra trys stačiakampiai pagal numatytuosius nustatymus. Jei jums reikia įvesti vieną ar dvi reikšmes šioje temoje, spustelėkite žymės langelį ir spustelėkite "Delete" klavišą. Jei turite daugiau nei trijų kategorijų, jums reikia, kad būtų rodomas, spustelėkite bet stačiakampio kelis kartus, tada spustelėkite meniu "Pridėti Shape", įsikūręs pagrindinėje diržo. Spustelėkite "Pridėti Shape" pridėti kitą stačiakampį ant pasirinkto filialo. Toliau tai daryti, kol visi jūsų vertybėms, kurios yra tame pačiame lygyje, jie nebus įvesta.

6 žingsnis

Spustelėkite langelį antroje eilėje, o tada "Pridėti Shape". Tai sukuria kitą mažesnį organizacinėje hierarchijoje. Pridėti norimą skaičių stačiakampių patekti į visas savo vertybes, esančių šio lygio. Toliau pridėti laukus ir eilučių, kiek reikia. Atkreipkite dėmesį, kad kai pridedant naujų elementų Word automatiškai suspausti diagramą, padėkite jį ant paties puslapio.

7 žingsnis

Sekite po žingsnio instrukcijas žingsnis, kaip padaryti diagramose "Žodžio" dabar naudojant meniu, nustatykite ryšio ir patvirtinkite hierarchinę pagrindą jūsų diagramos.

8 žingsnis

Spauskite "Keisti spalvas", esantis juosta. Pasirinkite kitą rinkinį spalvų, jei nenorite išsaugoti mėlyną lentelę, sukurtą numatytąją programą. Taip pat galite keisti atskirų spalvų į savo grafiką. Spustelėkite vieną ar daugiau dėžučių, laikykite nuspaudę "Ctrl", tada - už kiekvieną stačiakampis keisti savo spalvą. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį iš pasirinktų daiktų ir pasirinkite "Format paveikslą". Toliau vadovaukitės kaip padaryti diagramą į "Žodis" į "užpildyti" lange pasirinkite naują spalvą instrukcijas.

9 žingsnis

Eiti į "File" ir pasirinkite "Save As". Įveskite organizacinės struktūros pavadinimas, ir pasirinkite, kur norite išsaugoti failą. Spauskite mygtuką "Išsaugoti".

Kai kuriose ankstesnėse versijose programos, pavyzdžiui, 2007 m, kaip padaryti diagramose klausimas "Žodžio" atliekamas tokiu pačiu būdu, su Vienintelis skirtumas yra tas, kad jūs turite naudoti mygtuką "kontrolė", o ne "File" skirtuką.