Svečiams - kas tai? Sukurti duomenų bazę Microsoft Access

Bet kompiuterinių sistemų, remiantis Windows vartotojas žino, kad standartiniame biuro paketo "Microsoft" nors versija yra unikali Access redaktorius. Tai yra tai, ką programa yra dirbti su juo dabar ir bus svarstomi. Natūralu, kad ten bus suteikta tik pradinius elementus kaip absoliučiai visose taikymo funkcijų aprašymu bus užtrukti ilgiau nei vieną puslapį.

Kas yra Prieiga?

Kas yra ši programa? Svečiams - pilnai sistema darbui su duomenų bazėmis bet kokio tipo remiantis reliacinis modelis su galimybe dinamiškai keistis duomenimis su kitomis programomis ar interneto leidiniuose. Ji suteikia paraiškos informacijos apdorojimo automatizavimo įrankius bet kokio tipo, kuris yra atstovaujama struktūriškai.

Be to, prieiga - tai paketas, kuris apima paramą ActiveX valdiklių, kurie žymiai praplečia programos galimybes, kalbant apie tai, ką jis gali būti naudojamas ne tik lentelių ar teksto komponentų, bet ir žiniasklaidoje ir interneto svetainėse. Įkurta taikymo tarp ryšio duomenų bazės (DB) leidžia tiksliai sekti pokyčių nors iš jų su automatiniu reguliavimu iš kitų parametrų.

Pagrindinės kryptys paraiškų naudoti

Nenuostabu, kad "Microsoft Access, daugeliu atvejų yra naudojamas visiškai automatizuoti procesų analizę kai kurių apskaitos, verslo ir t procesus. K. Dėl universaliųjų struktūros, programa gali pašalinti vadinamąjį duomenų dubliavimas atsiradimą, kai reikia pakeisti bet vieną parametrą, ne įveskite naują ir senojo adaptacijos, ir taip, kad pokyčiai bus rodomas visose susijusios duomenų bazės.

Pavyzdžiui, įmonėje turintis prieigą stebi tiekėjų, klientų ir veikla, kurioje jie dalyvauja. Vienas pardavėjas Pakeisti banko duomenys. Pakanka duomenų bazėje pakeisti juos kaip automatinis reguliavimas turės įtakos duomenų bazėje poilsio. Duomenų mainai bus, o ne pristatyti naują, kartu su esamų. Ir šis pokytis turės įtakos paties susijusio veiklą. Tai reiškia, kad tam tikra prasme, vartotojas gauna pilną automatiką.

Tas pats taikoma, pavyzdžiui, atsargų valdymas. Kai bet prekių grupė pardavė per atitinkamą padalinio įmonėje, antraštės automatiškai nurašomos prekių pagrįsta duomenimis, kuriuos galima gauti pateikus prašymą. Bet tai yra paprastas pavyzdžiai. Tiesą sakant, programa turi kur kas daugiau galimybių.

Iš "Microsoft Access struktūra

Kaip dėl patogumo, tai pasiekiama dėka pagrindinių elementų, kurie vaidina lemiamą vaidmenį analizės ir apdorojimo duomenų bazės. Tarp pagrindinių elementų yra šie:

• lentelė - elementas, kuris saugo pagrindinę informaciją konkrečioje formatu (skaitmeninė, tekstą, grafiką, ir tt ...);
• prašymas - iš mainais susijusių daiktų, kitų duomenų bazių, ar trečiųjų šalių programų vidutinis;
• forma - informacijos pateikimą ar duomenų patogi forma;
• Ataskaita - rodyti perdirbtų rezultatus;
• makro - vykdomąjį elementas, kuris leidžia atlikti tam tikrus veiksmus įvykio atveju jums sukurti užklausą, ataskaitų generavimo;
• Modulis - Visual Basic kalbos funkcijos žymiai padidinti programos galimybę per tvarkos ir kelių funkcijų naudojimą.

Bendravimas su kitomis programomis ir išorės duomenų bazių

Kaip matyti, Prieiga - tai programa, kuri leidžia jums naudoti ne tik savo indėlį iš vartotojo, bet ir prijungti juos tarpusavyje. Paraiškos galimybė tokia, kad informacija gali būti importuojami iš kitų programų (FoxPro, Paradox, "Excel", "Word" ir tt). Supaprastinti šias procedūras, jūs negalite importuoti ir susieti ne tik su šių programų, tačiau taip pat su šaltiniais tinklo aplinkoje, arba internete.

Pačią klijavimui procesas yra atliekamas pagal prašymus tipo darbą, kaip SQL duomenų bazė (Access palaiko juos, taip pat) pagrindu.

Sukurti duomenų bazę, ant šablonų pagrindu

Prieigos stalo yra pagrindinis elementas. Iš išvaizdos, šis komponentas yra labai panašus į Excel skaičiuoklę, tačiau prieigos galimybes yra daug platesnis, o kaip dirbti su šių elementų turi savo ypatumus.

Tačiau, siekiant sukurti savo duomenų bazę paleidžiant gali būti gana paprasta. Po pasveikinimo lango išvaizda suteikia vartotojo pasirinkimą šablonus ant kurių pagrindu bus sukurtas ateityje struktūra duomenų bazėje kaip stalo. Šis vadinamasis atstovavimas Užkulisiai. Čia Jūs galite rasti įterptųjų ruošiniai, kurie yra naudingi konkrečias užduotis, arba eiti ieškoti oficialioje ištekliaus iš "Microsoft", jei sąrašas nė viena iš jų neatitinka vartotojo poreikius (nors tai mažai tikėtina).

Kai pasirenkate šabloną, kurį norite išsaugoti kaip failą, nurodykite vietą ir pavadinimą, ir programa bus automatiškai generuoti atitinkamą lentelės struktūrą.

Duomenų bazė nuo nulio

Jei vartotojas neturi ateiti ir jis nori daryti savo duomenų bazėje, jums sukurti naują failą į tinkamą meniu, pasirinkite tuščią duomenų bazę. Čia verta pasvarstyti kai kuriuos apribojimus. Pavyzdžiui, darbastalio duomenų nepalaiko interneto leidiniai ir interneto duomenų bazės yra nesuderinamas su kai kuriais ankstesniais funkcijų.

Sukuria pradinę lentelę, galite tęsti su duomenų įvedimo. Atkreipkite dėmesį, kad duomenys gali būti įrašytas tik į gretimų stulpelių ir eilučių. Be to, nereikia pridėti tuščius langelius tarp jų atsižvelgiant į tai, kaip tai daroma Excel tipo. Be to, svarbiausia sąlyga yra tai, kad kiekvienas stulpelis turi būti tik vienos rūšies, tai yra, jei originalus formatas apima datą ir laiką informacija su skaičiavimais remiantis eksponentė įrašytos skiltyje naudojimą nebus pripažintas. Taip, kad būtų galima planuoti lentelę, ko jums reikia tai šiuo požiūriu. Naudojimo paprastumas galite naudoti specialų dizaino režimą.

Dėl duomenų importo ir nuorodas į kitus šaltinius niuansai

Dėl importo duomenys yra įmanoma programoje yra ne itin ribotas. Pagrindinė sąlyga yra tik tai, kad importuojami duomenys turėtų būti suskirstyta pagal tipą lentelė (Excel arba Word). Jei importo atliekamas, pavyzdžiui, teksto varianto "Notepad" gali sukurti panašią struktūrą, naudojant klavišą TAB (skirtukas).

Galite naudoti "SharePoint" sąrašus ir susieti duomenis lengva operacija. Norėdami tai padaryti, naudokite specialų komandą išorinio duomenų kortelėje, esančioje importo ir įpareigojantis grupei. Ji siūlo gatavus sprendimus (Excel, Word, ir D. pan.). Pasirinkus tik nurodykite norimo failo vietą, kur norite išsaugoti dabartinės duomenų bazės, ir patvirtinkite pasirinkimą.

išvada

Tokios prieigos taikymas. Programa yra labai populiarus tarp įvairių vartotojų, nes jos kūrėjai bandė kiek įmanoma sujungti į jį su kitos programinės įrangos šio tipo galimybę. Ir tai yra tai, ką padarė prašymą labai lankstus konfigūruoti ir automatizuoti daugumos funkcijų taikymą. Belieka pridurti, kad Prieiga - tai labai galingas įrankis, skirtas duomenų apdorojimo, nors ten buvo laikomi tik pradinė informacija apie programą.