Pavyzdys Įvarčių keliones teisingai tvarkyti

Yra žinoma, kad atlikta tikslinės verslo kelionėms pavyzdys lengvai galima rasti specializuotose žurnaluose buhalteriams. Atrodytų labai paprasta naudoti gatavą patirtį. Tačiau, jei kelionės tikslas suformuluoti teisingai, negalima į sąnaudas atsižvelgiama į jo kainą sumažinti apmokestinamąjį pelną įmonėje. Todėl, siekiant pateisinti verslo "kelionę" darbuotojai turi būti kruopščiai ir atidžiai.

Kas parengti dokumentus

Tai labai patogu, kai dirba eksperto, kuris žino, kaip organizuoti kelionių organizavimas. Tačiau laikais masinis mažinamos daug smulkaus verslo savininkai turi saugoti įrašus savo ir sudaro oficialių dokumentų daugumą.

Privatūs verslininkai ir darbuotojai, kurie nebuvo baigti apskaitos kursai, jei reikia, domisi, kaip apie keliavimo registracijos.

Tai ne paslaptis, kad ši procedūra apima keletą etapų.

1. Vadovas turi priimti nutartį važiuoti T9 forma. Tai yra:

• pilnas pavadinimas darbuotojas;
• jo darbuotojo skaičius;
• buveinė;
• padalinys (departamentas, sektorius, skyrius), kurioje dirba darbuotojas;
• tikslai ir uždaviniai kelionių, jos požiūriu, finansavimo šaltinių (paprastai darbdavys);
• paskirties.

Nutartimi pridedamame dokumente - į verslo kelionę pamatų (MEMO ar kvietimo).

Iki 2013 m, ji taip pat buvo reikalaujama parengti paslaugų sferoje ir kelioniniai sertifikatą. Dabar šios formos laukai yra neprivalomas. Buhalteriai darbo sąnaudos sumažėjo, tačiau naujų klausimų: ką patvirtina kelionę apie biuro poreikį ir kaip įrodyti, kad yra pasiektas kelionės tikslas?

Atsižvelgiant į tai, daugelyje organizacijų darbuotojai ir toliau vykdyti keliaujate sertifikatą. Tai nedidelis, bet labai informatyvus dokumentas. Į kelionės dokumentų tikslas rodo, tas pats, kaip, kad tvarka.

2. Darbdavys įgyja bilietus, rezervuoti viešbutį užsakymą.

3. komandiruoti darbuotojų požymių, kad susipažinę su tam gauna bilietus ir informacija apie gyvenamąją vietą.

4. Apskaičiuokite dienpinigiai. jie dėl teisės aktų:

- 700 rublių. per dieną - ne išvykimų per Rusijos Federacijos teritoriją.

- 2500 rublių. per dieną - ne užsienio atstovybių.

Darbdavys gali savo iniciatyva padidinti mokėjimą, tačiau šiuo atveju jis bus įpareigotas sumokėti gyventojų pajamų mokestį į biudžetą, susikaupusias sumas viršija nurodytų verčių.

5. Apskaičiuokite darbuotojo darbo užmokestį už savo viešnagės trukmę ne pagrindinės tarnybos vietoje. Tai vidutinis dienos darbo užmokestis, padaugintas iš dienų verslo kelionę skaičius. Jei jums likti ant verslo kelionę patenka iš dalies savaitgaliais ar švenčių dienomis, darbo užmokesčio už šią dieną yra apskaičiuojamas dvigubai norma.

6. Grįžus iš kelionės į darbuotojo užpildo avansinę ataskaitą apie išlaidas, patirtas formos numeris 1 ir AO-priėmimo patvirtinamuosius dokumentus: bilietų, kvitą už viešbučio buvimo pagrindo sudarymo, kvitų mokėjimo degalai, jei jie būtini.

7. Apibendrinant: jei tikslas pasiektas kelionę? Darbuotojas parengia raštišką ataskaitą arba pateikti dokumentus, patvirtinančius, kad pareigai įvykdyti.

Ką daryti, jei Nurodytas kelionės tikslas nebuvo pasiektas?

Ar tai įmanoma verslo keliones išlaidos šiuo atveju atsižvelgti į sumažinti mokesčių bazę? Ši problema vis dar yra prieštaringai tarp buhalterių ir atstovų Federacinės Mokesčių tarnybos reikalas. Naujausi teigia, kad neefektyvaus kelionės kaina nebus priimami mokesčių apskaita.

Buhalteriai ir verslo savininkai, savo ruožtu, pateikė ieškinius dėl pripažinimo, kad darbuotojas kelionė produktyvus pobūdžio, neatsižvelgiant į jos rezultatus. Dažnai jie galėtų ginti savo nuomonę teisme.

Visų pirma, iš labai dažnas kelionių tikslu pavyzdys - "pasirašyti sutartį su klientu." Yra galimybė, kad sandoris neįvyks. Mokesčių institucijos mano, šiuo atveju nepagrįstai paskirstymo išlaidų verslo kelionę į išlaidų mažėja pelnas. Tačiau įmonių vadovai jau ne kartą pavyko įrodyti, kad derybų metu sukūrėme tvirtus verslo ryšius su potencialiais klientais, kurie gali sukelti į ateityje sutarties sudarymo. Teismas pripažino, kad mokesčių mokėtojui teisę priimti kelionės išlaidas į mokesčių apskaitą.

"Universal" redakcija už paslaugų užduotis

Šiuo metu patyrę auditoriai rekomenduoja, kad, jei yra kokių nors abejonių, kad bus pasiektas kelionės tikslas, tai geriau nustatyti tai, siekiant bendrais. Nustatant tikslus leidžiama naudoti nemokamai formuluotes. Štai keletas pavyzdžių keliauti tikslais, nėra paslaugus personalas dokumentais faktą užduoties:

"I. Ivanovas ir nukreipiant N-SK į:

• spręsti gamybos problemas,
• kalbama apie galimą bendradarbiavimą,
• užmegzti verslo kontaktus,
• rinkos tyrimai už prekes įsigyjantis galimybė. "

Komandiruotas darbuotojas neturi atlikti tokia tvarka pagal darbo nurodyto

Jei konkretus tikslas buvo nustatyti, ir tai nebus pasiektas, leidžiama reikalauti iš kurio aiškinamajame rašte pateikiama informacija apie darbuotojo:

• kodėl ji nesugebėjo aptarnauti darbą,
• Kas yra kelionės rezultatas,
• Kas buvo "kelionė" rentabilios bendrovei.

Jei yra laiškas darbuotojo mokesčių institucijoms, kaip taisyklė, pripažinti teisėtą sutikimą kelionės išlaidas mokesčių apskaita.

Kokias sąlygas turi būti įvykdytos muito skyrimo?

Deja, nėra nurodytas kaip pavyzdžių teisingų imties kelionių tikslais reglamentų. Užduotys, kad darbuotojas turi nuspręsti, kelionės metu, darbdavys nustato pats. Tačiau, atsižvelgiant į tam rengimo svarbu apsvarstyti kai kuriuos punktus:

1. Keliauti išlaidos gali būti imtasi siekiant mokesčių apskaitos, gamybos darbuotojai reikia persikelti į kitą miestą ar šalį turėtų būti akivaizdu. Pavyzdžiui, išlaidos, susijusios su kelionę į įmonių šventės ir apdovanojimų ceremonijoje, negali būti įtraukti į atliktais pelno nuosmukį išlaidas.
2. Tikslai ir misija tikslai turi atitikti tarnybines pareigas darbuotojo.
3. Laikas ir būdas "keliauti" negali būti priešingai jo priežasties. Pavyzdžiui, jei darbuotojas siunčiamas į komandiruotę dalyvauti parodoje, jis privalo tarnauti priešinga kryptimi per dieną po įvykio.

Kelionių vadovaujančio personalo

Pirmieji asmenys, rūšys ir jų pavaduotojų keliauti į kitų miestų ir šalių, dažniausiai:

• vesti derybas su pagrindiniais partneriais,
• dalyvavimas oficialiuose renginiuose,
• užmegzti ryšius su potencialiais klientais.

Kelionės vadovas yra pagamintas dažniau nei ne į formą T9 tvarka ir ta tvarka, kuriame yra frazė "mažėja g .______________ tikslui ...". Turimas kaip tam, turite nurodyti vardą, pavardę ir pavadinimas, paskirties, paskirtis ir misija tikslai.

Štai keletas biuro užduotis, kad pirmoji veido bendrovės gali paskirti save ar savo pavaduotojus pavyzdžiai:

• derybos su "rinkinys";
• Demonstravimas produkto pavyzdžių "Standard";
• dalyvavo parodoje "Elektros Rusija" Maskvoje rugsėjo 27, 2016 m g.
• Atliekant pristatymus posėdžio dalyviai "Kosmotehnika" July 20, 2016 m g.
• dalyvavo seminare "Kaip išgyventi finansų krizę" Rugpjūčio 21, 2016, atlikta mokymo centras UAB "Konsultacijos" Maskvoje;
• Pristatymas paskaitą studentams ir doktorantams Maskvos valstybinio universiteto tema "Valstybės paramos vietiniams gamintojams";
• keitimasis patirtimi su konferencijos dalyvių "Verslo lengva ir smagu", kuri vyko nuo 10 iki 2016 spalio 15 d. ";
• profesinis tobulėjimas;
• susipažinimas su naujomis technologijomis.

Kelionės direktorius ir jo pavaduotojai, taip pat gali būti susijęs su kokybės kontrolės filialų darbą. Štai keletas pavyzdžių:

• apibendrinant finansinius ir ekonominius veiklą dukterinė UAB "Mūsų firma" už 1 pusmetį 2016 m.
• dalyvauti finansų ir prekybos filialas UAB "UAB" IN H-skeleto auditą;
• kad, kokybės ir sertifikavimo papildomą biuro personalo skaičių 0233 į A-SK iš 02 miesto analizė 2016 rugsėjo 10

Jei reikia, kelionės tikslas gali būti suskirstyti į kelias siauresnes užduotis. Jie paprastai nėra nurodyta tvarka, tačiau atsispindi vidaus dokumentų įmonėje.

Pavyzdžiui, "derybos su" tikslas perspektyvos "apie galimą bendradarbiavimą" gali būti veikiami šių užduočių:

1. Atrasti ir asmeninių susitikimų su generalinio direktoriaus LLC "perspektyva": demonstracijoje reklaminių medžiagų, produktų pavyzdžių, aptarti pristatymo terminus.

Planuojamas rezultatas:

• užmegzti ryšius su "perspektyva" vadovas
• pareikšti jai informaciją apie konkurencinių pranašumų gaminant LLC "Mūsų įmonė" ir bendradarbiavimo naudą,
• susitarti dėl pristatymo pirmąją siuntą sutartį.

2. Dalyvavimas susitikime su pirkimo departamento derybose dėl sutarčių "įmonė".

Planuojamas rezultatas:

• Norėdami gauti teisę pristatyti prekes ant 100% išankstinio apmokėjimo, Ltd pagrindu pagal "perspektyvos" didmeninėmis kainomis, ne daugiau kaip 20% kainos nurodytos kainyne (įsikūnijimas 1) Būklė;
• Susitarimas dėl prekių tiekimo vienos tonos žaliavos per mėnesį suma, be nuolaidos, su mokėjimo dalimis dėl ne daugiau kaip 3 savaites (2 galimybė) laikotarpį.

Grįžus iš kelionės direktorių apibendrina, ar yra pasiektas kelionės tikslas.

Verslo kelionių pardavimų vadybininkai

Kaip padaryti verslo keliones darbuotoją, atsakingą už klientų aptarnavimo ir produktų pardavimo? paprastai nustatyti aiškius tikslus išreiškiami kiekybiškai prieš pardavėjų. Apie tai, kaip veiksmingai ir efektyviai darbuotojas atlieka verslo planą priklauso nuo jo darbo užmokesčio ir karjeros perspektyvas.

Jei už darbą su klientais asmuo, jūs negalite atlikti pagrindinį uždavinį verslo kelionę (pardavimas), darbdavys vis dar nori gauti kuo daugiau informacijos apie potencialius klientus, perspektyvas bendradarbiaujant su jais, taip pat priežastis, dėl kurių negali padaryti daug.

Be to, bendrovės vadovas, kuriuo siekiama išplėsti klientų bazę, svarbu suprasti su bet kuriuo iš konkuruojančių firmų bendradarbiaujančių potencialių klientų ir terminus, dėl kurių sutartys sudaromos.

Taigi, kai pardavimų vadybininkas eina į komandiruotę, priešais jį įdėti Daugiaaukštis tikslas apima užduotį, susijusią ne tik derybas su klientu, bet taip pat rinkti informaciją rinkos.

Pagrindinė paslauga darbas gali būti toks:

• derybas ir nustatant pradinę susisiekti su "būsimiems klientams";
• sudaryti sutartį dėl medžiagų tiekimo už "klientas" įmonėje;
• plėtra klientų bazę, rinkos tyrimų galimybes, H-ska;
• dalyvavo parodoje "pastatas šiandien" rugpjūčio 1 d, 2016 m g.
• keitimasis patirtimi su pardavimo vadybininkams Vakarų filialo bendrovės; dalyvauti verslo konferencijoje "Trades";
• mokymo naujų darbuotojų pardavimų departamento Vakarų filialo;
• organizavimas ir vykdymas seminare "Sėkminga operacija."

"Dėl prekių tiekimo sutartis" - populiariausių tikslinė verslo kelionėms, atsakingas už darbo su klientais. Tai gali būti atskleista užduotis:

• susitikti su pirkimo departamento "būsimiems klientams", nustatymo ir analizės reikmėms atstovas;
• vizitas į įmonę ir konkurentų "Contender 1" ir UAB "Contender 2" kaip "slapto pirkėjo": gauti kainoraščius, rinkti informaciją apie bendradarbiavimo su klientu sąlygų, ataskaitų Rinkodaros departamento, nustatyti "Contender 1" stipriąsias ir UAB "varžovas 2";
• derybos su pirkimų "būsimiems klientams", pademonstruotų produktų mėginių, derybas dėl sutarties sąlygų vadovas;
• susitikimas su generaliniu direktoriumi UAB "būsimus klientus", sutarties pasirašymo.

Grįžus iš kelionės į pardavimų vadybininkas privalo pateikti ataskaitą apie kiekvienos užduoties įgyvendinimą ir pasiektus rezultatus. Prikabinti yra derybų protokolu, iš potencialių klientų poreikius analizė, medžiagos marketingo tyrimų, kopijos komercinių pasiūlymų, pasirašytas sutartis (jei toks yra).

Be to, ji gali būti suformuoti kelionių vadovas kliento departamento direktorių pardavimų departamento tikslu.

ir šios užduotys gali būti priskirtas prie valdymo komandos:

• Atliekant in-house auditą dėl sandorių vykdymo,
• priežiūra filialo,
• dalyvauti komiteto posėdyje, pagerinti klientų aptarnavimo kokybę,
• teikti pardavimų ataskaitą priešais valdybos narių metiniame susirinkime.

Kelionės pirkti medžiagas

Direktoriai įmonių, taip pat darbuotojai padalinių, užsiimančių pirkimų, dažnai eiti į verslo kelionėms pirkti prekes iš įmonės poreikius.

Tokiu atveju, galite nurodyti bet kurį iš šių tikslų atvejis keliones, kad:

• derybos su "galimo tiekėjas 1» ir «Galimas pardavėjas: 2", sąlygų bendradarbiavimo aptarimas;
• verslo kontaktų su "gamykla", iš gamybos proceso ir produktų mėginių tyrimą;
• sutartys dėl žaliavų ir komponentų su "medžiaga" ir UAB "Detalės" pirkimą;
• suderinimas sutarties sąlygų su "gamintojas" tiekėju.

Kelionės darbuotojų dirba gamybos

"Kelionės", dažnai turi inžinierių įrengimo ir montavimo įranga, statybininkai. Dėl šių ekspertų visos atitinkamos užduotys perleidimas pavyzdys aukščiau:

• įrengimas ir pirminis bandymas ir gamybos įranga "1 linija" bendrovės dirbtuvėse "klientas"
• montavimas, paleidimas ir paleidimo įrangą, "naftotiekį 100"
• garantinis aptarnavimas mašina "A-2"
• priežiūros darbai nuo gamybos linijos "klientas"
• neplaniniai remontas, mašinų gedimų,
• profilaktikos įrengimai.

Verslo kelionių vairuotojai

"Darbuotojai vairo", dažnai turi keliauti į kitus miestus, su sunkvežimiais, dokumentų pristatymo specialistų tikslas darbo vietų.

Verslo kelionės šioje kategorijoje paprastai yra susijęs su tokių užduočių vykdymas:

• pristatymas komercijos direktorius "Standard" su derybų tašką "klientas"
• priėmimas medžiagų sandėlio teikėjo, pristatymo krovinys į Ltd. "Mūsų įmonė" teritorijoje
• automobilių remontas, pirkimas atsarginės dalys,
• Techniniai diagnostika automobiliu sertifikuota degalinės.

išvada

Dabar žinote, ką primena svarbu atkreipti dėmesį, perdirbimo darbuotojų kelionę. Šiame straipsnyje galite rasti iš kelionių tikslui tinka asmeniškai jūsų atveju pavyzdys.