VLOOKUP. Naudojant VLOOKUP. "Excel" - CDF

Paraiška programa "Excel" yra populiarus dėl savo prieinamumo ir paprastumo, nes jis nereikalauja jokių specialių žinių ir įgūdžių. Peržiūrėti lentelėje informacijos sąvoka kiekvienam vartotojui, ir plataus asortimento įrankius, įskaitant "Master funkcija" leidžia bet kokį manipuliavimą ir skaičiavimus su pateiktų duomenų.

Vienas iš gerai žinomų Excel formulių yra vertikalus vaizdas. Naudojant VLOOKUP iš pirmo žvilgsnio atrodo gana sudėtinga, bet tai tik pradžia.

Kaip veikia "Excel VLOOKUP

Dirbant su CDF formulę turėtų atsižvelgti į tai, kad ieškos norimų vertybių tik stulpelių, o ne eilučių. Taikyti funkciją reikia minimalų skaičių stulpelių - du, didžiausio.

CDF funkcija ieško iš anksto kriterijų, kurie gali būti bet kokios formato (teksto, skaičių, pinigus, datą ir laiką, D. k.) Lentelės. Į įrašymo atveju išveda išvadų (plokšteles) įrašytą toje pačioje eilutėje vertę, bet su kolonėlės pavadinimo, t.y., atitinkančiu konkretų kriterijų. Jei vertė nėra nustatyta, tada klaida išduodamas # N / A (iš anglų versija # N / A).

reikia naudoti

VLOOKUP ateina į operatoriaus pagalbos, kai norite greitai rasti ir naudoti toliau skaičiavimai, analizės ar prognozuoti tam tikrą vertę didesnę lentelę. Pagrindinis dalykas, kai jūs naudojate šią formulę - įsitikinkite, kad nurodyta apimtis paieškoje buvo teisingai pasirinktas. Tai turėtų apimti visus įrašus, tai yra nuo pirmojo iki paskutinio.

Dažniausia naudojimo CDF (Excel funkcija) - palyginimas ir papildymas duomenimis dviejų lentelių, naudojant tam tikrus kriterijus. Be to, paieškos diapazonas gali būti didelis ir turėti tūkstančius srityse, dedami ant įvairių lapų ar knygų.

Rodo CDF funkciją, kaip jį naudoti, kaip atlikti skaičiavimus, kaip pavyzdžiui, virš paveikslėlyje. Čia mes manome lentelė mažmeninė dydžių, priklausomai nuo regiono ir vadybininkas. Paieška kriterijus yra konkretus vadybininkas (jo vardas, pavardė) ir norimą vertė yra jos pardavimų suma.

Kaip CDF funkcija (VLOOKUP) rezultatas, nauja lentelė, kurioje konkreti pageidaujama vadybininkas greitai atitiko jo viso pardavimo.

Pripildymo algoritmas formulė

Įsikūręs formulė CDF į "funkcija Wizard" ir "Literatūros ir matricos." Dialogo variantas yra toks:

atsižvelgiant į argumentus, kurio formulė yra įrašytas į eilę:

• Norimą vertę - tai rasti funkciją, ir variantai, gauti iš ląstelių, jos adresas vertės, pavadinimas, suteiktas jai kurį operatorius. Mūsų atveju - tai vardas, o iš darbuotojo vardas ir pavardė.
• Lentelė - iš eilučių ir stulpelių diapazonas, kuriame kriterijus ieškoma.
• Stulpelio numeris - jo serijos numeris, kuris yra pardavimo suma, tai yra formulės rezultatas.
• Intervalas vaizdas. Jis turi reikšmę arba melagingą ar tiesa. Ir netikrų grįžta tik tiksliai atitinka, tiesa - leidžia ieškoti apytiksles reikšmes.

Pavyzdys funkcijos

VLOOKUP pavyzdys naudojimas gali būti taip: kai kalbama apie prekybos įmonė Excel skaičiuoklės stulpelyje A raštišką produkto pavadinimas ir B skiltyje - atitinkamo kainą. Parengti pasiūlymus C skiltyje jums reikia rasti tam tikro produkto kainą, kurią norite rodyti D skiltyje

Formulė, parašyta D, atrodys taip: = VLOOKUP (C1, A1: B5, 2, 0), ty = VLOOKUP (peržvalgos reikšmė, stalo duomenų diapazonas, serijos numeris skiltyje; 0). Kaip Ketvirtasis argumentas gali būti naudojamas vietoj 0 yra klaidingas.

Užpildyti šią formulę siūlo stalą, turite nukopijuoti visą stulpelį D.

Saugus duomenų plotas darbo diapazonas yra įmanoma naudojant absoliučių nuorodomis. Norėdami tai padaryti rankiniu būdu lentelėse $ ženklus priešais raidinių ir skaitinių verčių ekstremaliomis kairę ir dešinę ląstelių stalo. Šiuo atveju tampa formulė: = CDF (C1-; $ A $ 1: $ B $ 5, 2, 0).

naudojant klaidą

CDF funkcija neveikia, o tada pasirodo pranešimas į stulpelis išvesties rezultatas klaidos (# N / A arba # N / A). Tai atsitinka tokiais atvejais:

1. Formulė yra įvesta, ir norimą kriterijai stulpelis yra tuščia (šiuo atveju, C stulpelyje).
2. C skiltyje video vertę, kuri yra nėra A skiltyje (paieškos diapazonas duomenų). Norėdami sužinoti reikiamą vertę, turėtų būti skiriamos ir stulpelių kriterijus meniu skirtuką "Edit" - "Ieškoti" įterpti šį įrašą, pradėkite paiešką. Jei programa negali rasti jį, tada jis neegzistuoja.
3. Formatai ląstelių stulpelyje A ir C (nurodytus kriterijus) yra kitokios, pavyzdžiui, vienas - tekstas, o kitas - numeris. Keisti ląstelės formą, gali būti, jei mes einame į mobilųjį redagavimo (F2). Tokios problemos paprastai atsiranda, kai importuoti duomenis iš kitų programų. Siekiant išvengti tokių klaidų formulę CDF galima įtraukti šias funkcijas: vertė arba tekstą. Įgyvendinant šiuos algoritmus automatiškai konvertuoti ląstelių formatą.
4. Funkcija kodas yra ne spausdinamus simbolius ar tarpų. Tada jums reikia atidžiai patikrinti į įvesties klaidų buvimą formulę.
5. Nustatyti apytikslę paiešką, tai yra ketvirtasis argumentas VLOOKUP yra 1 arba tiesa, bet lentelė nėra surūšiuotas pagal didėjančios vertės. Šiuo atveju reikalingi kriterijai skiltyje norite rūšiuoti didėjančia tvarka.

Ir kai nauja suvestinė lentelė organizacijos yra reikiami kriterijai gali būti bet kokia tvarka ir seka ir nebūtinai būti gautas pilnas sąrašas (dalinė atrankos).

Savybės naudoti kaip intervale matote 1 arba tikrosios

Klaida pagal №5 yra gana paplitusi ir aiškiai parodyta paveikslėlyje.

Šiame pavyzdyje, pavadinimas sąrašas surūšiuotas pagal numeracija nėra didėjančia tvarka, o mažėjančios vertės. Be to, kaip intervalo naudojamas vaizdo TRUE kriterijaus (1), kuris iš karto nutraukiamas paiešką, kai ji aptinka vertės didesnės nei reikia, todėl klaidos yra išduotas.

Nuo 1 ar tiesa ketvirtąjį argumentą dėl būtinybės taikymo, siekiant užtikrinti, kad kolona su pageidaujamų kriterijų buvo rūšiuojami didėjimo tvarka. Kai naudojate 0 arba melas, tai nebereikia, bet taip pat trūksta tada intervalo nuomone galimybę.

Tiesiog reikia nepamiršti, kad intervalas yra ypač svarbu rūšiuoti stalą. Priešingu atveju VLOOKUP rodys neteisingus duomenis į mobilųjį.

Kiti niuansai dirbant su VLOOKUP

Dėl patogumo, tokia formulė gali būti suteikta teisė diapazonas lentelę, kurioje yra ieškoma (antrasis argumentas), kaip parodyta pav.

Šiuo atveju, pardavimo patalpų ploto lentelės teisę. Siekiant šio tikslo, ji stovi lentelę, su stulpelių antraštes, išskyrus, o vardas srityje (pagal skirtuko juostą į kairę) yra priskirtas vardą.

Kitas variantas - Antraštė - tai duomenų diapazonas paskirstymą, ir tada pereiti į meniu "Įterpti" - "Vardas" - "Priskirti".

Norint naudoti duomenis, padėtus ant kitos darbaknygės lapas, naudojant PPS funkciją, tai yra būtina antrojo argumento dėl formulė registro vietą duomenų diapazone. Pavyzdžiui, CDF = (A1; 2 lapas $ A $ 1: $ B $ 5; 2; 0), kur Sheet2! - nuoroda į prašomosios knyga sąrašą, ir $ A $ 1: $ B $ 5 - adresas duomenys paieškos diapazone.

Kad, ugdymo proceso su CDF pavyzdys

Gana patogu Excel "VLOOKUP funkcija taikyti ne tik įmonių, užsiimančių prekyba, bet taip pat švietimo institucijų optimizuoti derinimo procesą mokiniams (studentams) su savo vertinimais. Pavyzdžiai iš šių užduočių yra parodyta žemiau skaičiai.

Yra du sąrašus studentų stalo. Vienas su savo skaičiavimais, o antrasis nurodo amžių. Būtina palyginti dvi lenteles taip, kad par su studentais amžiaus išsiskyrė savo vertinimą, tai yra pridėti papildomą stulpelį antroje sąrašo.

VLOOKUP pasakojama su šia užduotimi. Į "žymi" G pilkoje įrašytą atitinkamą formulę: = CDF (E4, B3: C13, 2, 0). Jos reikia nukopijuoti visą lentelės stulpelyje.

Kaip VLOOKUP funkcija rezultatas bus įvertinti gautas tam tikrų studentams.

Pavyzdys paieškos su CDF

Kitas taikymo CDF funkcijos pavyzdys - apie paieškos organizacijai, kai duomenų bazėje pagal nustatytus kriterijus, turėtų būti rasti atitinkamą vertę. Taigi, šis skaičius rodo pravardės gyvūnų ir jų priklausymo tam tikros rūšies sąrašą.

Su CDF, naują lentelę, kad būtų lengva rasti pagalbos, pravarde gyvūnas savo formą. Svarbios paieškos sistemas kaip dirbant su dideliais sąrašais. Kad rankiniu būdu peržiūrėti visus įrašus, galite greitai naudoti paiešką ir gauti norimą rezultatą.