Rūšiuoti Excel. Darbas Excel. Excel pavyzdžiai

"Microsoft Excel" programinė įranga yra būtina dirbti su skaičiais ir lentelėmis. Jis leidžia jums lengvai atlikti sudėtingus skaičiavimus, piešti grafikus ir diagramas. Darbas su lentelėmis, kurios sąrašo rodinį, "Microsoft Excel" leidžia pasirinkti pageidaujamus vertybes ir rūšiuoti stulpelius. Duomenys gali būti rūšiuojami didėjimo arba mažėjančia tvarka pagal su vertėmis, kad yra, esančių ląstelėse. Tas pats manipuliavimo gali būti padaryta su teksto medžiagos, ji bus išdėstyti arba abėcėlės tvarka arba atvirkštine abėcėlę. Rūšiuoti Excel, reikia užtikrinti, kad informacija buvo prieinama suvokimo ir lengva skaityti.

Sukurkite savo rūšiavimo tvarką

Kartais tokios situacijos kyla tada, kai jums reikia rūšiuoti duomenis tokia tvarka, kuri skiriasi nuo esamų. Tokiu atveju, galite sukurti savo tvarką, kuri reikalinga tolesniam darbui.

Norėdami sukurti pasirinktinį tvarką, jums reikia eiti į skirtuką "Įrankiai", tada pasirinkite "Options". Yra daug "bare", kur paliko lango pusėje yra sąrašų naudojamas rūšiavimo meniu. "Nauja sąrašas", pasirinkite parinktį sukurti savo tvarką. Visi "sąrašo elementus" būtinas vertybes ir parametrai turi būti nustatyti šioje srityje.

Įvesties vertės atskiriami naudojant "Enter" klavišą. Norėdami įvesti visus duomenis, kuriuos reikia tokia tvarka, pagal kurią ateityje bus galima rūšiuoti sąrašą. Kai yra nustatyti visi dydžiai, paspauskite mygtuką "Pridėti". Importuoti, sąrašą, kuris jau įvedėte darbalaukyje, jums reikia naudoti parinktį "Importuoti iš ląstelių sąrašas", sakė kai kurie mobilieji adresai. Bet tai galima padaryti tik tada, kai esama sąraše yra elementus tam, kuris reikalingas dar bus rūšiuojami vertybes. Pabaigoje jums reikia paspausti ant "importas".

Dabar tai lengva organizuoti informaciją, dirbti Excel buvo patogiau. Norėdami tai padaryti, eikite į meniu "duomenys", tada pasirinkite skirtuką "rūšiavimas". Į "Rūšiuoti pagal ..." turėtų būti nustatyti konkrečius parametrus ir paspauskite atitinkamą mygtuką. Ekrane pasirodo langas "Rūšiavimo parinktys", kur galėsite nurodyti rūšiavimo tvarką iš duomenų.

Po to jūs turėtumėte pasirinkti savo rūšiavimo tvarką ir patvirtinkite savo pasirinkimą paspausdami Gerai.

Siekiant rūšiuoti Excel buvo atliktas, jums reikia įdėti žymeklį tam tikroje ląstelėje, ir spustelėkite mygtukus, atitinkančius Rūšiuoti didėjančia arba mažėjančia tvarka. Jie yra įrankių juostoje.

Rūšiuoti pagal pavadinimą ir alga

Dažnai įmonėse yra situacija, kai jums reikia rūšiuoti duomenis pagal pavardės darbuotojų. Tai patogu, kad duomenų, susijusių su konkrečiu darbuotoju, bus toje pačioje eilutėje.

Siekiant aiškumo, informacija rūšiuojami ne tik pagal pavadinimą, tačiau, priklausomai nuo atlyginimo dydžio. Tokiu atveju, kai kurie rūšiavimo mygtukų, negali padaryti. Jei jums reikia šios rūšies duomenis, Excel pateikia tokią išvestį:

• Jums reikia įjungti komandą "duomenys", o tada "rūšiavimas".
• Atsidariusiame lange "Range rūšiavimas" turite pasirinkti "Rūšiuoti pagal ..." ir nurodyti konkrečią stulpelį. Tada jums reikia perkelti žymeklį į norimą padėtį: didėjimo arba mažėjimo tvarka.

Jau antrus srityje atliekamas analogiškai rūšiavimas. Programa bus rūšiuoti tik tiems darbuotojams, kurie turi tokią pačią atlyginimus pavadinimus.

Jei informacija yra labai didelis, galite sukurti savo sąrašus organizuoti savo duomenis. Tai padės išvengti klaidų, dirbant su medžiaga, be to, bus lengviau dirbti.

Rūšiuoti abėcėlės tvarka

Rūšiuoti abėcėlės tvarka informacijos, jūs turite eiti į meniu "duomenys". Pasirengimo reikia pasirinkti stulpelį, į kurį ši funkcija turi būti taikoma. Duomenys bus rūšiuojami spausdami piktograma "nuo A iki Z", arba atvirkščiai. Po to, ekrane rodomas langas, kuriame į klausimą: "Ar man reikia automatiškai išplėsti duomenų diapazonas" Būtina priimti ir paspauskite "Išsaugoti". Bendras dokumentas nepraranda savo reikšmės, o duomenų stulpeliai poilsio atitinka pokyčius.

Rūšiuoti Excel galima padaryti kitu būdu. Pasirinkus tam tikrą langelį, jums reikia paspausti ant piktogramos. Tačiau šiuo atveju iš intervalo neatvyksta plėtros klausimas, ji plečiasi automatiškai.

Multi-Level rūšiavimas

Dirbant su dokumentais, ir gali reikalauti, multi-lygio rūšiavimo Excel. Norėdami naudoti šią funkciją, turite pasirinkti langelį sąraše ir spustelėkite parinktį "Rūšiuoti" pagal jį. Vienas lygis turi būti, ir tai yra įmanoma pasirinkti kitą, pavyzdžiui, pagal datą. Norėdami tai padaryti, spustelėkite "Pridėti sluoksnį". Dėl galėtų daryti sąrašo surūšiuoti pagal temą lygių patogumui.

Jei reikia, lygiai juda aukštyn arba žemyn, kuris keičia savo prioritetą. Norėdami tai padaryti, pažymėkite lygį ir paspauskite ant rodyklės piktogramą. Be to, lygiai lengvai nukopijuoti ar ištrinti.

Formulės Microsoft Excel

Formules Excel yra išraiška, kuri prasideda ženklu "lygi", sudarytas iš skaitinių reikšmių, mobilieji adresai, vardų ar funkcijas. Visi jie yra prijungti prie požymių aritmetinių operacijų: daugyba, skyrius, atimtis, arba kėlimas laipsniu.

Operacija formulę suskirstyti pagal prioritetus:

• Skliausteliuose ir kėlimas laipsniu išraiška.
• Skyrius ir dauginimasis.
• Atimtis ir papildymas.

Ląstelių rodo tik rezultatą, bet pati formulė yra formulės juostoje. Jei pakeisite galutinis rezultatas yra pakeistas automatiškai.

Kaip padaryti, kad į formulę pokyčius?

Jei yra poreikis pakeisti formulę, jūs turite spustelėkite formulės juostoje arba paspauskite mygtuką F2. Po visų koregavimų, kurių reikia paspausti «Įveskite» ar įvesties piktogramą eilės. Pokyčiai taip pat gali būti taikomi tiesiogiai ląstelėje. Siekiant šio tikslo, pasirinktos srities reikia paspausti du kartus.

Mobilaus ryšio savybė ir formulių judėjimas

Mokymasis Excel, pavyzdžiuose, dažnai galima matyti nuorodas. Naudojant nuorodas, leidžia naudoti duomenis pretenzijų, kurie yra skirtingose vietose lapo. Galima naudoti mobiliuosius nuorodas, esančias kitose darbaknyges arba taikomųjų programų.

Po to, kai patekti į ląstelę jo formulė gali būti perduodami arba nukopijuoti į kitą vietą. Šį langelį, kurioje buvo formulė tampa laisvas. Keitimas tik santykinius ryšius ir absoliutus išlieka pastovus.

Norėdami perkelti formulę, padėkite žymeklį ties langelio kampe rodomas dvipusis rodyklę. Laikykite nuspaudę pelės mygtuką, galite vilkite jį į norimą vietą.