Dažnai vartotojai "Microsoft Office" programų būtina perkelti didelio stalo su skaitiniais duomenimis, sukurtų MS Excel skaičiuoklės, dokumentų redaktorius MS Word tekstinius failus. Pavyzdžiui, jūs virėjas į Word dokumentą yra pažangos ataskaita ir skaitmeniniai rodmenys yra formavimo Excel kaip lentelę, ir ši lentelė yra būtina įterpti į Word pranešimo teksto. Dažnai daugelis žmonių bando rankiniu būdu sukurti lentelę teksto dokumente ( "Word" suteikia tokią galimybę) ir duomenys iš Excel ląsteles taip pat migruoja į lentelę į Word vadove. Bet teisingiau dar judės pasiruošę Excel lentelę į Žodžiu tekstą. Tuo pačiu metu ne per daug patyrusių vartotojų kyla klausimas apie tai, kaip perkelti lentelę iš Excel Word. Apsvarstyti galimus atsakymus į šį klausimą išsamiau.
A tiesiog kopijavimo metodas
Atrodytų, kad apie tai, kaip klausimas įterpti Excel Word, ant paviršiaus. Pakanka Excel pažymėkite norimą įterpimo plotas stalo, pasirinkite įrankių juostos "Kopijuoti" skydelį, lentelė bus išsaugotas į iškarpinę, tada eikite į dokumentą Word, perkelkite žymeklį į vietą, kur turi būti įtraukti į lentelę, ir spustelėkite "Įdėti" , Be Word dokumentą iš iškarpinę pasirodo lentelė, ir visus duomenis, kad buvo į Excel ląsteles, taip pat bus nukopijuoti ir įklijuoti, tai daroma. Bet iš tikrųjų, kaip taisyklė, viskas yra daug sudėtingiau. Galų gale, kaip įprastas operacijas "kopijuoti / įklijuoti" iš Excel lentelės įdėta į Word tiesiog "negraži" rezultatas: iš skaičiuoklės dydis gali iš esmės peržengia žodžio puslapio sienos tekstą, o iš ląstelių, kaip rezultatas kitokio nuo Žodžiu teksto formato duomenų formatas. Todėl problema - kaip perkelti stalą iš Excel į Word - turi būti atliekamas kiek kitaip.
Įterpti lentelę į teksto dokumentą kaip grafinis objektas
Apsvarstykite Kopijuojant Word lentelę grafikos objektą parinktį. Taigi būtina, kad į Word Excel įterpiamas kaip paveikslėlyje, ty. E. Redaguodami duomenis į šaltinį lentelės langelių "Excel įtrauktų modelis stalo Žodžiu nesikeičia. Šio metodo privalumas yra tai, kad tokia lentelė valcavimas galima perkelti dokumentą, laisvai kopijuoti ir įklijuoti tą patį, kaip ir kitur tekste, keisti paveikslėlį, jei tai būtina. Yra keletas šio metodo niuansų, kurie skiriasi priklausomai nuo kokia versija MS Word turite įdiegti.
Kaip perkelti stalą iš Excel į Word, MS Word 2003 versija
Mes nukreipti žymeklį ant teksto, kur norite įterpti lentelę vietą. Įrankių juostoje išskleidžiamajame meniu "Įterpti", turite pasirinkti "objektas". Dialogo lange jums reikia paspausti "Sukurti iš failo" ir paspaudus mygtuką "Naršyti", pasirinkite "Excel" failą, kuris įsikūrė originalus pasirengę perkelti stalą. Tada spustelėkite "Gerai". Kaip rezultatas, failo lentelė bus įdėta į jūsų teksto dokumentą kaip grafinis objektas.
MS Word 2007
Be to, mes jums parodysime, kaip perkelti stalą iš Excel į Word, jei jūs naudojate "Office Suite 2007 versija taip pat, įdėti žymeklį tekstą į tinkamą vietą. Viršuje įrankių juostoje, pasirinkite skirtuką "Įterpti", randamas skyriuje "tekstas" mygtuką "Įterpti objektą" dialogo lange ir pasirinkite skirtuką "Sukurti iš failo". Be to, taip pat per "Browse" mygtuką, kad atidarytumėte reikiamą Excel skaičiuoklę ir spauskite "OK".
Pavyzdžiai lenteles Excel ir Word
Kaip perkelti Excel "Word", todėl, kad ląstelių duomenys įdėta į Word lentelę dokumento automatiškai pasikeitė, jei jūs planuojate dažnai atnaujinti nuorodą į šaltinį lentelės langelių "Excel" duomenis. Galite naudoti susieti lenteles, kai įdėjimą iš Excel tekstas teksto metodą. Norėdami tai padaryti, turite nukopijuoti norimą lentelę Excel failą. Be to, vienu žodžiu, žymeklis pastatomas norimu įterpimo svetainėje, įrankių juosta dėl hipotekos, "Namai", pasirinkite komandą "Specialusis įklijavimas", pereiti prie punkto "priskirti" į "Kaip", pasirinkite "Microsoft Excel" sąrašo (objektų). " Rezultatas būtų susijęs įterpti lentelę. Kai dukart spustelėkite pele ant stalo Žodžiu bus automatiškai perjungti į šią lentelę Excel, galėsite redaguoti. Be to, jei reikia, bus priversti atnaujinti duomenis į ląsteles, tai jums reikia ant Žodžiu stalo, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite "Update Link".
Jei pasirinksite šį metodą, jūs turite apsvarstyti vieną svarbų tašką. Tokiu atveju, jei susijusios lentelės struktūra bus vėliau pakeisti (pvz eilučių skaičius turėtų būti pakeisti, ištrinti stulpelius ir pan. D.), tada perkeliamas į Word lentelėje jos vientisumas yra pažeidžiamas, tai tiesiog "plūdę". Todėl svarbu, kad šaltinis lentelę Excel buvo prieš kopijuojant ir privalomas yra pagamintas su aiškiai apibrėžtais matmenimis - su tam tikru skaičiumi ląstelių (eilučių ir stulpelių), ir tik po to, kai norima nuomone stalo, jūs esate pasirengę kopijuoti ir įklijuoti, prisijungdamas. Dabar, kad žinote, kaip perkelti Excel Word.