Ekspertų vertinimas, dokumentų

Veikla bet kurioje įmonėje yra pirmiausia susijęs su labai daug dokumentų, yra kitokio turinio ir formos formavimo. Tačiau ne visi dokumentai turi vertę. Vienas gali tapti dėl ekonominio, kultūrinio ir politinio gyvenimo tyrimas šaltinis, nes vežti vertingą informaciją. Kiti dokumentai turi banausic reikšmę. Todėl, kai visų panaudotų dokumentų vaidmuo negali būti laikoma ta pati. Pagrindinis tyrimo yra nustatyti istorinę vertę dokumentus, ir pasirinkite jį saugojimui. Vertė nustato informaciją galimybes dokumentų dėl mokslinę, istorinę, ekonominę, socialinę, kultūrinę ar politinę reikšmę.

Dokumentai vertės ekspertizė - identifikavimas sociokultūrinį, mokslo ir istorinės vertės dokumento ir jo praktinę reikšmę dėl principų ir kriterijų dėl indėlio vertę atrankos ir nustatyti saugojimo laikotarpius.

Išnagrinėjus dokumentus atliekamas, kaip taisyklė, specialios ekspertų komisijos sukūrė bendrovė. Komisija nustatė tarp daugiau kvalifikuotų darbuotojų užsakymu organizacijos vadovo, kurį sudaro nuo keturių iki penkių žmonių. Privalomi Komisijos nariai yra vyriausiasis buhalteris, iš archyvo galvos ir skyriaus vedėjas dokumentiniais priežiūra.

Veikimo, Komisija remiasi išsivysčiusiose teoriją ir praktiką archyvų principais. Tai yra išsamumas, istorizmo, socialinę-politinę neutralumo ir išsamumo principais.

Su šiais principais omenyje kriterijus, dėl kurių buvo išsivysčiusių dokumento tyrimas. Kriterijai yra simptomų rinkinys, kuris turi atitikti dokumentus. Dabar skirti tris pagrindines grupes kriterijų nustatant duomenų vertė:

1. kilmė;

2. turinį;

3. Išorės bruožai.

Grupė kriterijai kilmės dokumento apima šias pasirinktis:

1. asmuo ar agentūra, kuri sukurta įrašus reikšmė. Kuo daugiau reikšmingas vaidmuo šalies ekonomikai, viešojo administravimo sistemos, mokslo, kultūros ir kitose srityse, tuo daugiau vertingų bus laikoma įrodymu.

2. vieta ir laikas formavimo dokumentus. Manoma svarbus įrašyti tuo pačiu metu aprašomas įvykis ar netrukus po to informacija. Be to, informacija bus svarbesnis, jeigu jis pritvirtinamas toje pačioje vietoje, kurioje įvyko įvykis.

3. dokumentus intensyvumas. Informacija bus vertingesni nei tuo mažiau leidinių.

Taigi, išnagrinėjus dokumentus vertė yra skirtas atkreipti dėmesį į tuos dokumentus, kurie atspindi socialinio gyvenimo istoriją ar konkrečios organizacijos lemiamų akimirkų.

iš kriterijų turinys apima šiuos pagrindinius parametrus:

1. Informacijos reikšmė. Dokumentai, kuriuose yra unikali informacija turės didesnį dėkingi už egzaminą.

2. dokumentų tipų. Šiame procese, pirmenybė turėtų būti teikiama dokumentą, skirtą fiksuoti svarbiausius aspektus organizacijoje ir visuomenėje.

3. Pakartokite informacija. Informacija bus vertingesni nei mažiau tai įvyksta.

Kriterijai eksterjero funkcijos apima:

1. dokumentų autentiškumą. Dokumentai vertės ekspertizė reikia įvertinti informacijos autentiškumą. Tokiu atveju, jei kopija yra apskaičiuota, jis turėtų būti tinkamai suprojektuoti ir sertifikuota.

2. Teisinis galiojimo dokumentus. Labai svarbi proceso metu, kaip jau minėta, turi teisingą dokumentų.

3. saugos dokumentacijos apimtis.

4. Meno funkcijos.

Šie kriterijai yra laikomas tradicinių. Dokumentai vertės ekspertizė gali apimti kitas kriterijus, priklausomai nuo tikslų ir ypatybių įmonėje.